ЕГАИС — единая государственная автоматизированная система, предназначенная для государственного контроля объёма производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции. В данный момент производители и импортёры алкоголя должны отправлять сведения о производстве и обороте этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции в Федеральную службу по регулированию алкогольного рынка (ФСРАР).
На сегодняшний день к ЕГАИС уже подключены производители и импортеры крепкого алкоголя. Согласно принятому Федеральному закону № 686588-6, с ноября 2015 года к ЕГАИС должны подключиться все оптовые поставщики алкоголя, а с 1 июля 2016 года — все розничные магазины, торгующие алкоголем.
Для взаимодействия с ЕГАИС на кассе компаний-пользователей должно быть установлено специальное программное обеспечение, совместимое с программным модулем системы — универсальным транспортным модулем (УТП), обеспечивающим процессы регистрации розничных продаж в системе.
Кроме собственно регистрации розничного оборота, ритейлер должен будет обеспечить ЕГАИС информацией о поступлении алкогольного товара в свои магазины, а также о списаниях и возвратах товара. В случае если ритейлер имеет распределительные центры, а значит, имеет оптовую лицензию на оборот алкоголя, соответствующая информация, требуемая ЕГАИС от оптовиков, также должна быть предоставлена регулятору.
«КОРУС Консалтинг» системно подошла к задаче интеграции ERP-систем с ЕГАИС, рассматривая в качестве заказчиков интеграционного решения торговые сети, оптовых дистрибьюторов, отдельные магазины. Для каждого типа участника алкогольного рынка РФ была создана тестовая система, эмулирующая его работу в части обмена информацией, регламентированного ЕГАИС, за исключением кассовой информации — этой задачей занимается партнер «КОРУС Консалтинг» — компания «Кристалл Сервис». Первоначально задача была отработана для ERP-систем, разработанных SAP. Интеграционное решение было проверено разработчиком ЕГАИС — ФГУП «ЦентрИнформ», которое подтвердило его соответствие всем функциональным требованиями системы официальным актом.
По отработанной на ERP-системах SAP технологии аналогичная работа была проведена с учетными системами 1С и Microsoft Dynamics AX, тестирование интеграции которых с ЕГАИС будет завершено в ближайшее время.