К середине 2015 года завершился процесс перехода всех школьных комплексов города Москвы (более 900) на универсальную автоматизированную систему бюджетного учета https://balance. mos. ru/. Таким образом, сфера образования стала первой отраслью, полностью переведенной Департаментом информационных технологий города Москвы на работу в облачной бухгалтерии. Непосредственную помощь при этом оказал столичный Департамент образования.

Облачный сервис позволяет госучреждениям города бесплатно получить доступ к единой системе ведения бюджетного учета, использовать знакомый и привычный интерфейс браузера или специальное ПО, экономить на вычислительных мощностях (технические требования к компьютерам пользователей минимальны), а также подключаться к системе из любого места, где есть интернет.

Проект по разработке, а затем и внедрению облачной бухгалтерии в государственных учреждениях Москвы стартовал в 2012 году. В его рамках к системе было подключено 110 школ. Финансово-хозяйственная деятельность этих учреждений была признана наиболее эффективной во всей сфере образования города Москвы, и к концу 2014 года число подключенных образовательных комплексов возросло до 300. Сейчас облачная бухгалтерия используется уже более чем в 900 учреждениях образования города Москвы.

Общее количество пользователей системы в 2015 году достигло 5525, что более чем в 2 раза превышает число пользователей по итогам 2014 года (2440).

Помимо общеобразовательных и дошкольных учреждений, в системе облачной бухгалтерии работают органы исполнительной власти города, спортивные школы, клубы, секции, дворцы культуры и префектуры. В дальнейшем планируется подключить к системе все государственные учреждения города Москвы.