Новая система стала основным рабочим инструментом для сотрудников Управления капитальных вложений в объекты ФАИП и ГОЗ Дирекции капитальных вложений ГК «Росатом». Основная задача Управления — контролировать распределение бюджетных средств, поступающих в ГК «Росатом» в рамках ФАИП, следить за их целевым использованием, вести обязательную отчетность.
«Для Госкорпорации „Росатом“ важно обеспечить максимально эффективное использование средств, поступающих из федерального бюджета на реализацию инвестиционных проектов, — объясняет Александр Цой, заместитель начальника Управления капитальных вложений в объекты ФАИП и ГОЗ ГК „Росатом“. — Для этого каждый рубль, пришедший к нам, должен быть под контролем».
Ранее эту задачу сотрудникам приходилось решать вручную, с помощью форм MS Excel и электронной почты. Это требовало значительных трудозатрат и повышало вероятность ошибок, неточностей и задержек с получением данных. В новой системе сбор данных с предприятий ГК «Росатом», их обработка и формирование отчетов полностью автоматизированы. На предприятиях ГК «Росатом» установлены рабочие места системы, с помощью которых ответственные сотрудники передают данные об исполнении проектов в центральный аппарат. Система получает, в том числе, информацию по запланированным работам, проведению конкурсов по выбору подрядчиков, ведению и приемке строительных работ, расчетам с поставщиками. Система обеспечивает проверку корректности и непротиворечивости исходных данных. В общей сложности пользователями системы стали более 100 человек из двух десятков предприятий и центрального аппарата Госкорпорации.
Система разработана компанией IBS имеющей большой опыт работы с ГК «Росатом», обширную экспертизу в области разработки информационно-управляющих систем и интеграции ИТ-систем. В ходе проекта консультанты IBS провели анализ требований заказчика и аудит законодательных актов с точки зрения необходимых данных и предоставляемых отчетных форм. По результатам анализа была разработана методология, формы сбора информации и алгоритмы формирования отчетности. Специалисты IBS разработали архитектуру автоматизированной системы, выполнили доработку ПО. Для сокращения ручного ввода и снижения трудозатрат система была интегрирована с целым рядом других систем, используемых в ГК «Росатом», в том числе: ЕОС Закупки (в части информации о проведении конкурсов), ЕОС НСИ, а также сметными системами («Атом Смета»).
В качестве платформы для системы был выбран продукт «1С: Предприятие 8.0». «Выбор в пользу российской платформы был обусловлен, прежде всего, тем, что в системе будет обрабатываться также и конфиденциальная информация, — пояснил Александр Саксин, заместитель генерального директора компании IBS. — Использование российской платформы позволило обеспечить высокий уровень информационной защиты. В то же время, это лежит в общем тренде на импортозамещение в области ИТ».
«В соответствии с ФАИП государство делает большие инвестиции в строительство объектов ядерной энергетики, техническое перевооружение предприятий ГК „Росатом“, развитие нанотехнологий и микроэлектроники, — отмечает Александр Цой. — Мы должны обеспечить прозрачность этих расходов. Благодаря новой системе мы сократим трудоемкость этих операций, снизим вероятность ошибок, повысим оперативность данных, чтобы в конечном счете гарантировать полный контроль над расходованием бюджетных средств».
