Группа компаний MONT, один из крупнейших в России дистрибьюторов программного обеспечения, приняла решение оптимизировать работу с инвойсами бухгалтерии и отдела закупок. Перед руководством компании стояла задача оперативно освободить офисные площади, используемые для физического архива, и обеспечить быстрый доступ к архивным документам. Кроме того, было необходимо интегрировать в существующую ИТ-инфраструктуру эту систему и электронный архив предприятия, а также автоматизировать поиск архивных документов для бухгалтерии и отдела закупок, тем самым освободив их от рутинной работы.
Для этого MONT внедрила систему ABBYY FlexiCapture. Решение было интегрировано в существующую ИТ-инфраструктуру компании всего за 3 месяца. В результате ежемесячно 1 станция сканирования и 1 станция верификации обрабатывают и экспортируют в корпоративный архив до 50 тысяч страниц входящей документации MONT, что составляет около 2,4 тысяч страниц в день.
«Внедрение даже самых современных систем невозможно без организации совместной работы и четкого планирования. На различных стадиях реализации проекта в него были вовлечены сотрудники нескольких подразделений MONT: отдел логистических систем, технический отдел, отдел бизнес-приложений, отдел закупок и бухгалтерия. Благодаря слаженной работе сотрудников ABBYY и MONT проект был реализован в короткие сроки», — рассказывает Илья Конохов, руководитель проектов логистических систем MONT.
Группа компаний MONT планирует в ближайшее время расширить возможности электронного архива, включив в него обработку не только инвойсов, но и других документов, в том числе договоров. В стремлении обеспечить одинаково высокий уровень сервиса, руководство также намерено внедрить станции сканирования и верификации во всех региональных офисах.
