Компания «Колорит» является крупнейшей типографией Краснодарского края по производству разноплановой печатной продукции и изготовлению наружной рекламы. В парке предприятия работает восемь печатных машин, используются технологии офсетной, широкоформатной, интерьерной, цифровой и флексопечати. Ежедневно компания обрабатывает около 70 заказов.
Для того чтобы в полной мере удовлетворять потребности своих клиентов компании необходимо быстро обрабатывать большое количество входящих заказов, оперативно планировать и контролировать все этапы производства полиграфической продукции под заказ, грамотно управлять ассортиментным портфелем и ценовой политикой.
Ранее для оперативного и производственного учета в типографии использовались электронные таблицы и бумажные документы. На обработку, согласование и отпуск заказов в производство уходило много времени. Было сложно планировать потребность в материалах под каждый конкретный заказ и контролировать выпуск продукции.
Предприятию требовалась информационная система, которая позволила бы ускорить обработку заказов, организовать оперативный складской учет, усилить контроль за производством продукции, повысить точность расчета себестоимости продукции. Кроме того, нужно было автоматизировать формирование регламентированной отчетности и обеспечить оперативное получение данных о выработке сотрудников по каждому заказу для расчета зарплаты по сдельным нарядам.
Для решения этих задач была выбрана система «1С: Полиграфия 8». Партнером по внедрению стала компания «Армекс», имеющая успешный опыт автоматизации полиграфических предприятий, подтвержденный положительными отзывами заказчиков.
Технический директор компании «Колорит» Захар Кочерыгин: «Система, созданная на основе решения „1С: Полиграфия 8“, помогла нам ускорить обработку заказов, дала возможность оценивать рентабельность каждого заказа еще при расчете его предварительной стоимости, помогла наладить контроль за производством продукции. Теперь мы в любой момент времени можем сообщить клиенту о степени готовности его заказа. Особенно порадовало то, что количество времени, затрачиваемое менеджерами на расчет стоимости заказа, сократилось в несколько раз. Новая система помогает нам оперативно управлять производством и реагировать на любые изменения, основываясь на детальной и, главное, непротиворечивой информации. Я как руководитель получил эффективный инструмент для оперативного контроля работы с заказами и благодарю специалистов „Армекс“ за квалифицированную помощь в реализации проекта».
