В 2014 года в АО «Грузинская железная дорога» был проведен аудит бизнес-процессов. Он показал, что фрагментарная автоматизация тормозит развитие компании, не позволяя менеджерам получать объективную, актуальную и целостную картину. Решение о переходе на интегрированную платформу на базе SAP принято руководством Грузинской железной дороги в связи со стратегическими планами по полной автоматизации ключевых бизнес-процессов. В частности, необходимо создать единую систему бюджетирования, которая позволит оперативно вносить изменения в бюджет и согласовывать цены закупки с филиалами, автоматизировать работу казначейства, внедрить систему для ведения налогового учета и формирования налоговой отчетности, интегрированную с Налоговой службой Грузии, обеспечить поддержку процессов технического обслуживания и ремонта инфраструктуры и подвижного состава. Революционная технология S/4HANA позволит контролировать бизнес-процессы предприятия в режиме реального времени и максимально упростить процессы принятия решений по ключевым задачам.
Для создания единой инфраструктуры в АО «Грузинская железная дорога» был выбран комплекс решений SAP Business Suite, на выбор решения SAP повлияли как результаты проведенного внешнего аудита, так и широкая экспертиза вендора в сфере железнодорожных перевозок. В рамках проекта будут внедрены система управления предприятием SAP ERP, решение для бизнес-аналитики SAP Business Objects и функциональность SAP PM для автоматизации процессов техобслуживания и ремонта оборудования. Проект начнется в мае 2015 года, запуск основных функциональных блоков запланирован на 1 июня 2016, завершение проекта запланировано — на 1 июня 2017 года.
«Переход к современному мощному решению — необходимый шаг для обеспечения стабильного развития АО „Грузинская железная дорога“: предприятия, тесно связанного не только со всеми отраслями экономики, но и обслуживающего пассажирские перевозки. Внедрение решений SAP даст нам необходимый контроль над всеми ключевыми бизнес-процессами и повысит эффективность нашей работы, что важно для всей экосистемы наших партнеров и клиентов», — отметил генеральный директор АО «Грузинская железная дорога» Мамука Бахтадзе.
Ожидается, что реализация проекта позволит АО "Грузинская железная дорога"увеличить операционную прибыль, сократить складские запасы, снизить финансовые затраты и расходы на ремонт, уменьшить дебиторскую задолженность. В дальнейшем число автоматизированных бизнес-процессов планируется увеличить, внедрив ряд других решений SAP в центральном офисе и дочерних компаниях. Также на предприятии будет создан центр компетенции SAP для обучения сотрудников работе с новыми решениями и поддержке созданной инфраструктуры.
