Проблема охраны труда и промышленной безопасности стоит в Казахстане довольно остро. По статистике, в Казахстане в 2013 году на производствах пострадало 2000 человек, что на 22% больше показателей 2011 года. Рост числа несчастных случаев повлек за собой экономические потери: в качестве компенсаций казахстанские компании выплатили более 78,4 млрд. тенге. В сложившихся условиях повышение уровня безопасности является не только социально значимой задачей, но и одной из возможностей превентивного снижения издержек для компаний.
Группа компаний «ПетроКазахстан» уделяет большое внимание инновационно-индустриальному развитию предприятия, более 10 лет успешно использует современные технологии для автоматизации бизнес-процессов управления предприятиями и персоналом. С целью дальнейшей оптимизации работы руководством компании было принято решение о внедрении системы SAP EHSM по управлению безопасностью труда.
«В процессе внедрения специалистами SAP Consulting системы SAP EHSM компания „ПетроКазахстан“ провела комплексную методологическую подготовку по стандартизации процессов БОТОС, подготовку корпоративной программы по мотивации персонала в части оперативного уведомления об инцидентах и потенциально опасных ситуациях. При реализации системы были соблюдены требования казахстанского законодательства, а также требования корпоративных правил и положений в области безопасности и охраны труда, — заявил г-н Лю Ган, вице-президент компании „ПетроКазахстан“, — В результате внедрения данной системы была автоматизирована оперативная регистрация и уведомления об инцидентах, которые могут выполняться любым сотрудником в режиме онлайн и оффлайн. Процессы обработки, расследования инцидентов, в том числе потоки операций, используемых в области управления инцидентами, выполняются с использованием системы SAP EHSM. Интеграция между системой SAP EHSM и остальными бизнес системами позволяет использовать единое информационное пространство, предоставляющее необходимые данные для оперативного мониторинга и реагирования».
Одной из главных задач, поставленных перед экспертами SAP Consulting, являлась централизация информации об инцидентах и рисках с помощью единых механизмов учета и управления ими. Для построения единого информационного пространства в рамках внедрения системы SAP EHSM была выполнена интеграция с решениями SAP ERP и SAP ERP HCM.
Также среди основных требований к созданию автоматизированной системы были: регистрация инцидентов и потенциально опасных ситуаций в режиме онлайн и оффлайн, обеспечение стандартизации процессов сбора данных, управления и контроля за инцидентами, гибкость и доступность консолидированной информации в виде удобной и наглядной аналитической отчетности для руководства. Кроме того — визуализация отчетности, реализованной с использованием функционала SAP Business Object BI.
Ключевыми результатами проекта стали как возможность проактивного снижения рисков и предотвращения несчастных случаев, так и повышение эффективности технического и административного обслуживания и снижение уровня простоев оборудования. С вводом SAP EHSM в компании «ПетроКазахстан» была создана единая база инцидентов и потенциально опасных ситуаций, которая позволяет формировать наиболее полное представление о возможных рисках, определять слабые места на производстве, а также выявлять случаи нарушения требований охраны труда и безопасности. На сегодняшний день система SAP EHSM используется в головном офисе компании «ПетроКазахстан Оверсиз Сервисез Инк.» и на региональных предприятиях «ПетроКазахстан Кумколь Ресорсиз», «Кольжан».