Главные задачи Департамента ЗАГС Томской области — регистрация актов гражданского состояния жителей региона и обеспечение сохранности архивного фонда. Как и многие другие государственные учреждения, Департамент имеет высокие требования к печатному оборудованию и строго установленные стандарты печати, применимые к нормативным документам.
Свидетельства о рождении, заключении брака, перемене имени и другие документы, выдаваемые ЗАГС, являются одними из самых используемых в повседневной жизни и потому подвержены быстрому износу. Именно поэтому Департамент ЗАГС Томской области выбрал для печати свидетельств и архивных документов монохромные принтеры серии «Фабрика печати Epson» M100 и M105. пигментные чернила, используемые в этих устройствах, обладают высокой устойчивостью к влаге и ультрафиолету, а также к другим внешним воздействиям. Таким образом, устройства серии «Монохромная Фабрика печати Epson» по всем перечисленным параметрам идеально подходят для решения задач печати в ЗАГСах Томской области.
Принтеры Epson M100 и Epson M105 — уникальные струйные устройства серии «Фабрика печати Epson». В них не используются картриджи, вместо этого чернила заливаются во встроенные емкости объемом 140 мл. Это позволяет организациям с высокими затратами на печать серьезно снизить ее себестоимость, сэкономив на расходных материалах, поскольку контейнеры с чернилами — это единственный расходный материал, который используют эти устройства. Кроме того, стартовый комплект обоих принтеров включает в себя два контейнера с пигментными чернилами по 140 мл каждый. Данного набора хватит, чтобы распечатать 11000 документов формата А4 без дополнительных затрат на расходные материалы.
По словам Алексея Сергеевича Жирнова, начальника отдела информатизации Департамента ЗАГС Томской области, струйные принтеры Epson с пигментными чернилами полностью удовлетворяют требованиям к печати документов постоянного хранения (100 лет более). В сравнении с матричными и лазерными принтерами эти устройства имеют более высокие показатели качества и экономичности печати.
Поставщиком оборудования выступила компания «Интант».