Компания «НИЖНЕВОЛГОЭЛЕКТРОМОНТАЖ» выполняет строительно-монтажные работы в нескольких направлениях, в том числе строительство военных объектов по заказу Министерства Обороны по всей территории России, электромонтажные и общестроительные работы, строительство коммерческих объектов и объектов таких отраслей, как металлургия, энергетика, телекоммуникации и другие.
В 2014 году для повышения эффективности документооборота в Оренбургском филиале компании внедрена система электронного документооборота на базе Docsvision 5, отличающейся простотой в развертывании и наличием готовой схемы организации работы с документами. Включенные в решение примеры и базовые настройки существенно упростили ввод СЭД в действие.
На предприятии автоматизированы процессы работы канцелярии, ведение и согласование договоров, организационно-распорядительных документов, служебных записок, заявок на оплату. Реализована интеграция СЭД с учётной системой «1С: Комплексная автоматизация»: это обеспечило удобство согласования в Docsvision ежедневного реестра платежей, формирующегося в «1С», а также автоматическую миграцию согласованного в Docsvision договора в «1С», где создаётся элемент справочника Договоры у соответствующего контрагента.
За счет маршрутизации документов и контроля своевременного выполнения поручений существенно сокращены временные и трудозатраты на реализацию бизнес-задач организации. Проект реализован компанией «Софт-Академия».
Хлебушкин Сергей, директор Оренбургского филиала ООО «НИЖНЕВОЛГОЭЛЕКТРОМОНТАЖ»: «Проект длился полгода, и за это время, в результате тесной совместной работы с компанией-интегратором, мы получили требуемый результат. Удобство работы с документами в новом формате уже оценили мои коллеги — ключевые пользователи системы, многие процессы стали более прозрачными, и мы видим потенциал для дальнейшего расширения автоматизации за счёт ресурсов системы Docsvision. Будем транслировать свой положительный опыт и, возможно, проект в Оренбурге станет примером и для других филиалов ООО «НИЖНЕВОЛГОЭЛЕКТРОМОНТАЖ».
