Головной офис и производство концерна MC-Bauchemie расположено в Германии. Совместное российско-германское предприятие MC-Bauchemie представлено пятью заводами в Ленинградской, Московской, Краснодарской, Самарской и Тюменской областях. В своей работе компания использует программное обеспечение Microsoft: Windows, Office, Windows Server, SQL, System Center, компьютерный парк компании насчитывает 250 ПК. Однако учет ПО отнимал много времени и не давал 100% гарантии лицензионной чистоты. В связи с чем руководство компании поставило цель не только закупить ПО, но и эффективно управлять лицензиями на программное обеспечение.

«Для нас важно быть уверенными в максимально рациональном использовании имеющихся программных продуктов и при этом иметь возможность четкого финансового планирования бюджета. Поэтому мы пригласили специалистов компании COMPAREX для подбора оптимальной для нас схемы лицензирования и управления ПО Microsoft», — говорит Александр Круглов, руководитель отдела ИТ компании MC-Bauchemie.

На начальном этапе специалисты COMPAREX проанализировали данные по программному обеспечению Microsoft, установленному в компании. Программное обеспечение анализировалось на предмет того, кем и как оно используется. Затем имеющиеся лицензионные права были сопоставлены с результатами инвентаризации с учетом всех правил использования программного обеспечения. В результате проведенного SAM-аудита компания MC-Bauchemie получила не только актуальный лицензионный баланс, но и рекомендации по эффективному планированию закупок и использованию программного обеспечения.

На основании этих данных ИТ-руководство компании заключило контракт на корпоративное лицензирование Microsoft Enterprise Agreement Subscription (EAS). Помимо юридической и технической прозрачности данный контракт позволяет упростить учет лицензионных прав на ПО Microsoft и стандартизировать набор используемого софта.

Согласно заключенному контракту, MC-Bauchemie лицензирует все программное обеспечение Microsoft: операционные системы, офисные приложения, серверные продукты, клиентские приложения. Благодаря соглашению EAS компания снизила нагрузку на бюджет, грамотно распределила и спланировала вложения в программное обеспечение в течение трех лет.