ГБУЗ «Иркутская ордена „Знак почета“ областная клиническая больница» (ГБУЗ ИОКБ) — многопрофильный центр высококвалифицированной специализированной медицинской помощи населению области и организационно-методический центр для лечебно-профилактических учреждений административных территорий Иркутской области. Ежегодно в лечебном учреждении стационарное лечение проходит более 35 000 больных, более 150 000 пациентам оказывается консультативно-диагностическая помощь в условиях поликлиники ГБУЗ ИОКБ.
Штат сотрудников учреждения насчитывает более 4 000 человек. Заработную плату персоналу необходимо рассчитывать с учетом совмещений и замещений, тарифных ставок, фактически отработанного времени, доплат и других показателей. Кадровым делопроизводством, расчетом зарплаты и тарификацией в больнице занимаются три подразделения: расчетная группа, экономисты и отдел кадров. Ранее все три отдела работали обособленно, каждый в своей программе, разработанной штатными программистами. Информацию приходилось вручную переносить из одной программы в другую, зачастую возникали ошибки. На расчет заработной платы и оформление кадровых документов уходило много времени. Регламентированную отчетность, справки, своды отчетов по персоналу приходилось формировать вручную. Было сложно планировать набор и обучение специалистов, контролировать расходы на оплату труда.
Руководство учреждения приняло решение о создании новой информационной системы, которая позволила бы упростить и ускорить обмен данными между подразделениями, сократить время на расчет заработной платы, формирование кадровых документов и отчетности для Министерства здравоохранения Иркутской области, усилить контроль за расходами на персонал, обеспечить своевременное закрытие вакансий. Кроме того, нужно было организовать оперативное ведение и поддержку в актуальном состоянии регистра медработников и паспорта ЛПУ в Единой государственной информационной системе в сфере здравоохранения (ЕГИСЗ).
Партнером по внедрению стала Группа компаний «Форус», имеющая многолетний опыт сотрудничества с ГБУЗ ИОКБ, в частности, специалисты «Форус» внедрили, а теперь занимаются сопровождением системы — «1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8». В качестве программного продукта для решения задач кадрового учета и расчета зарплаты была выбрана система «1С: Медицина. Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8».
Проект был выполнен за 4 месяца. За это время система была адаптирована под специфические потребности учреждения. Некоторые методические решения, разработанные совместно со специалистами расчетного отдела, кадрового и экономического отделов Областной больницы, применяются теперь во многих лечебных учреждениях г. Иркутска и области.
Балагурова Татьяна Васильевна, руководитель расчетной группы, зам. главного бухгалтера Иркутской областной клинической больницы, так комментирует результаты проекта: «Наша больница — одно из самых крупных медицинских учреждений области, в котором работают 4000 сотрудников. Функционировавшая ранее система не позволяла нам быстро и безошибочно рассчитывать заработную плату, так как требовалось много времени на сбор и передачу данных между расчетной группой, экономистами и бухгалтерией. Поэтому главным итогом проекта я считаю то, что с „1С: Медицина. Зарплата и Кадры бюджетных учреждений 8“ удалось связать воедино все три подразделения и свести к минимуму количество ручных операций. На расчет заработной платы с учетом различных критериев, надбавок и премий уходит теперь вдове меньше времени».
