Дума Ханты-Мансийского автономного округа — Югры осуществляет полномочия законодательного органа государственной власти региона. Одним из важных инструментов внутреннего и внешнего взаимодействия организации является электронная почта, которая ранее базировалась на Microsoft Exchange 2003.
Для упрощения администрирования и повышения эффективности рабочих процессов управлением по информационным технологиям и коммуникациям было принято решение о миграции на новую версию почтовой системы. Партнером по итогам конкурса была выбрана компания Softline, которая имеет обширный опыт реализации проектов в сфере объединенных коммуникаций на основе решений Microsoft.
Миграция проводилась в два этапа с использованием временного сервера Exchange 2010. Инженерно-технической группой Softline были проведены: аудит Active Directory и Exchange Server; проектирование системы; миграция на новую версию Microsoft Exchange, включавшая настройку серверов и перенос около 300 почтовых ящиков пользователей. Для заказчика была разработана нормативная документация и организовано обучение ИТ-специалистов. Помимо этого, проектом предусмотрено гарантийное сопровождение, в которое входят консультации по работе систем и тонкой настройке функционала, а также решение технических вопросов.
В результате проекта пользователи получили новые возможности для работы с электронной почтой. В частности, была оптимизирована совместная разработка проектов законодательных актов, отлажена архивация и каталогизация потока писем, упрощен процесс электронного планирования совещаний. За счет перехода на Microsoft Exchange 2013 был повышен уровень безопасности почтовых сервисов.
«Использование новой версии почтового сервиса позволило оптимизировать работу сотрудников за счет расширения функциональных возможностей мобильного доступа к ресурсу. Появилась возможность более рационально планировать совещания, обеспечивать необходимый уровень информационной безопасности. Слаженная работа команды специалистов Softline позволила провести модернизацию системы, не нарушая привычный режим работы сотрудников, что с учетом специфики работы нашего учреждения стало дополнительным преимуществом проекта», — отметил Александр Печёный, заместитель начальника управления по информационным технологиям и коммуникациям Думы Ханты-Мансийского автономного округа — Югры.
