Для принятия своевременных управленческих решений менеджмент группы компаний «ДИКСИ» нуждался в оперативном получении отчетов по всем дивизионам, входящим в ГК. Ввиду ограниченной функциональности существующих информационных систем, ежемесячный цикл подготовки консолидированной отчетности занимал длительное время. Для сокращения цикла по подготовке международной и управленческой отчетности руководство компании приняло решение автоматизировать процессы трансформации и консолидации отчетности. По результатам тендера в качестве платформы были выбраны решенияOracleHyperionFinancialManagementи OracleFinancialDataQualityManagement, и исполнителем проекта была выбрана ГК «КОРУС Консалтинг».
Для выполнения поставленной задачи существующая методология подготовки отчетности была формализована и адаптирована для целей автоматизации. Затем был настроен и протестирован рабочий прототип автоматизированной системы консолидации отчетности (АСКО). Важным этапом проекта стала настройка интеграции АСКО с учетными системами и пакетами сбора данных. После закрытия нескольких периодов отчетности в АСКО ГК «ДИКСИ» перешла к его промышленной эксплуатации.
Значимым результатом использования АСКО стало сокращение сроков подготовки ежемесячной отчетности более чем в два раза. Также в ходе проекта были ускорены процессы сбора данных, минимизированы риски ошибок с помощью автоматизированных проверок вводимой информации и существенно сокращены трудозатраты на подготовку данных.
Дополнительно был автоматизирован целый ряд трансформационных корректировок, управленческие аллокации и консолидация. Также одним из результатов проекта стала реализация в системе автоматического расчета отчета о движении денежных средств косвенным способом.
«Мы успешно завершили проект по внедрению автоматизированной системы консолидированной отчетности на основе OracleHyperionFinancialManagement и OracleHyperionFinancialDataQualityManagement. Мы считаем, что достигли целей, которые ставили на старте проекта. Сократились сроки подготовки консолидированной отчетности по МСФО и управленческой отчетности, обеспечена ее сопоставимость, минимизирован риск ошибок и повышена прозрачность процесса подготовки отчетности», — комментирует Сергей Коротков, директор департамента информационных технологий ГК «ДИКСИ».
