Компания «Квартстрой» — российский девелопер с 18-ти летним опытом работы на рынке, имеющий качественный портфель проектов и собственные строительные мощности. Компания с общим числом сотрудников более 1,5 тыс. человек представляет собой вертикально интегрированный холдинг, выполняющий функции генерального подрядчика, заказчика и риэлтора с собственными производственными мощностями и проектно-архитектурной мастерской.
На сегодняшний день компания «Квартстрой» ведет строительство объектов общей площадью около 300 000 кв. м в Москве, Нижнем Новгороде и Волгограде. Общий портфель проектов Компании на разных стадиях составляет порядка 2,5 млн. кв. м. Для эффективного планирования и управления масштабными территориально-распределенными проектами, получения оперативной и достоверной информации о текущих показателях деятельности руководство компании приняло решение о внедрении комплексной ERP системы, охватывающей все основные бизнес-процессы: от взаимоотношения с клиентами до проектного учета. В качестве партнера была выбрана компания TOPS Consulting, имеющая большой опыт успешной автоматизации проектной деятельности.
Важным фактором успеха проекта стало наличие у компании опыта и собственных разработок в области управления проектной деятельности, что позволило сформировать специализированное отраслевое решение «TOPS Consulting: Управление строительными проектами» на базе Microsoft Dynamics AX. Решение позволяет автоматизировать ключевые бизнес-процессы строительной компании или холдинга — от планирования объема выполнения работ и потребности в ресурсах, бюджетирования доходной и расходной части, до фактического учета выполнения работы и формирования отчетности.
Рассказывает Алексей Курочкин, директор департамента Microsoft Dynamics AX компании TOPS Consulting: «В рамках проекта мы создали единое информационное пространство для поддержки бизнес-процессов заказчика: планирование и бюджетирование, управление продажами и закупками, складской учет, оперативный и управленческий учет. Созданное решение позволяет оперативно получить существенную для принятия решений информацию, обеспечить высокую прозрачность и управляемость процессов компании. В основе решения лежат принципы однократного ввода информации в режиме on-line в точках ее возникновения. Благодаря интеграции с Microsoft Project календарное планирование проекта осуществляется в привычном и удобном для сотрудников компании интерфейсе, сформированные календарные планы обрабатываются в ERP Dynamics AX, позволяя оперативно получать финансовые планы по проектам, актуализировать потребности в ресурсах».
Внедрение решения «TOPS Consulting: Управление строительными проектами» позволило компании «Квартстрой» создать единое хранилище проектной документации, смет и актов, стандартизировать и повысить оперативность процессов формирования бюджетов, автоматизировать сбор фактических показателей бюджетов, ускорить внутренние процессы, связанные с согласованием, исполнением платежей и т. п. Финансовое управление получило возможность в режиме реального времени управлять финансовыми показателями компании, оперативно формировать финансово- управленческую отчетность. Проект охватил все подразделения «Кварстрой»: управляющую компанию в Москве, региональные компании в Нижнем Новгороде и Волгограде, также были автоматизированы процессы, связанные с взаимодействием компании с внешними заказчиками и подрядчиками.
«Ни для кого не секрет, что строительные проекты связаны со множеством рисков, неизбежных при участии большого количества подрядчиков, используемых материалов и ресурсов, территориальной распределенностью объектов, изменением цен и сроков и т. д. Именно поэтому нам так важно было получить инструмент, позволяющий отслеживать статус по каждому проекту, постоянно держать руку на пульсе и быстро принимать взвешенные управленческие решения. Решение TOPS Consulting помогло нам объединить в единое целое процесс управления сложнейшими проектами, унифицировать бизнес-процессы по всем региональным компаниям, получить ясную картину по статусу каждого проекта. Уверены, что данный проект поможет нам эффективнее управлять проектами и повысить их рентабельность», — комментирует Марина Локтева, финансовый директор компании «Квартстрой».
