ООО «АлМакс-Строй» — строительная компания, возводящая жилые и офисные объекты в Краснодарском крае. В основе деятельности компании — классический девелопмент, состоящий в управлении проектом на всех стадиях его реализации — от разработки архитектурной концепции до обустройства и создания благоприятной среды в построенных домах и жилых комплексах. Строительство ведется в соответствии с законом 214-ФЗ «О долевом строительстве многоквартирных домов», что гарантирует информационную открытость застройщика и строительного проекта и обеспечивает защиту прав дольщиков. В компании работает более ста человек. Компания завершила проект автоматизации учета на основе комплексного решения для строительной отрасли БИТ. СТРОИТЕЛЬСТВО.
Внедрение БИТ. СТРОИТЕЛЬСТВО позволило «АлМакс-Строй» вести учет взаиморасчетов компании с дольщиками, а также затрат на строительство по каждому объекту (в том числе затрат на собственные работы), формировать проводки по деятельности заказчика-застройщика в автоматическом режиме — безошибочно и в несколько раз быстрее, вести базу клиентов и отображать все сделки с ними.
В рамках проекта специалисты Первого БИТа внедрили необходимые для работы «АлМакс-Строй» модули программы БИТ. СТРОИТЕЛЬСТВО — «подрядчик», «Заказчик» и «Продажа недвижимости», автоматизировали работу руководителя, менеджеров отдела продаж, сотрудников бухгалтерии и юриста, обучили сотрудников работе в программе.
Использование программного решения в отделе продаж позволило ускорить процессы бронирования и продажи помещений, и применять графики платежей и визуализированную квартирограмму, отображающую статус каждого объекта. В несколько раз ускорилось составление отчетов для руководства (продажи и бронирование помещений, суммы договоров).
«Ранее для отражения в бухгалтерском учете деятельности компании как заказчика и подрядчика мы использовали отраслевое программное решение. Бухгалтерская служба многие операции проводила вручную, для контроля работы отдела продаж и ее планирования использовали электронные таблицы, — говорит Ольга Зыкова, главный бухгалтер ООО „АлМакс-Строй“. — В результате проекта мы ускорили проведение операций с клиентами, организовали оперативный и точный учет собственной деятельности в качестве заказчика и подрядчика. В качестве дальнейших планов автоматизации мы рассматриваем возможность внедрения модулей „Казначейство и бюджетирование“ и „Снабжение и склад“».
