ООО «Арт-лоджистик» входит в холдинговую структуру ГК «Стройпрогресс» и является владельцем одного из крупнейших холодильных складов класса «А», который расположен на юге Московской области. В него входят два отдельных склада ответственного хранения с разными температурными режимами: холодильный склад (+2+4°С и +6+8°С) и морозильный склад (-18-24°С). Складской комплекс оказывает весь спектр услуг по ответственному хранению, грузообработке и транспортному сопровождению замороженной и охлажденной продукции. Общая территория комплекса — 4 Га, площадь застройки — 22 000 кв. м.
Мощности логистического комплекса позволяют одновременно обслуживать более 30 транспортных средств и обрабатывать более 6 000 тонн груза в сутки. Для эффективной работы комплексу необходимо вести точный учет движения грузов, оперативно формировать сопроводительную документацию, строго контролировать температурный режим на всех стадиях перемещения товара. Клиентами компании являются десятки поклажедателей, с каждым из которых своя специфика работы: требуется соблюдать особые условия хранения товара, учитывать индивидуальные схемы взаимодействия заказчика со складом.
Использовавшаяся ранее информационная система не в полной мере соответствовала потребностям 3PL оператора. В частности, она не поддерживала возможность настройки под специфику поклажедателя, расчет услуг ответственного хранения занимал много времени, было сложно контролировать перемещения грузов. Предприятию потребовалась новая WMS-система, которая позволила бы оптимизировать использование складских площадей, ускорить расчет услуг ответственного хранения, организовать четкое соблюдение индивидуальных условий сотрудничества с заказчиками. Эта система должна была обладать широким спектром настроек под специфику поклажедателя, поддерживать возможность интеграции со складским и торговым оборудованием, а также учетными системами компании.
Наиболее подходящей для решения этих задач руководство компании признало систему «1C: WMS Логистика. Управление складом 4.0». Исполнителем проекта стал разработчик этого решения — компания AXELOT.
Автоматизация работы складского комплекса проходила в режиме жесткого ограничения времени и заняла всего месяц. В ходе проекта специалисты AXELOT настроили систему, подключили мобильные радиотерминалы сбора данных и принтеры этикеток, автоматизировали работу с одним из поклажедателей компании. Тиражирование системы на продукцию остальных клиентов сотрудники ООО «Арт-лоджистик» выполнили самостоятельно при консультационной поддержке специалистов AXELOT. При этом работа складского комплекса не останавливалась, перерывы в обработке грузов поклажедателей не превышали 1-2 рабочие смены.
Внедрение «1С: WMS» не потребовало значительных финансовых вложений, затраты компании полностью окупились за 8-9 месяцев.
Зураб Баззаев, Директор Департамента информационных технологий группы компаний «Стройпрогресс»: «Положительный эффект от использования „1C: WMS Логистика. Управление складом 4.0“ проявился сразу, несмотря на идущие доработки и то, что внедрение выполнялось в условиях заполнения склада и роста количества поклажедателей и грузов. С помощью „1C: WMS“ мы улучшили работу склада, оптимизировали количество персонала и смогли оперативно принимать новых клиентов, новых поклажедателей. Все наши ожидания, которые были заложены в понятие 3PL-оператора, оправдались. К моменту полного перехода на новую систему показатель производительности работы склада вырос на 18-25%. Мы сегодня клиентам можем предложить расширенный пакет услуг. Это, конечно, добавляет нам конкурентоспособности, за что большое спасибо компании AXELOT. Теперь мы можем говорить уверенно, что знакомы с компанией, которая принципиально доводит дело до результативного конца и не бросает своих клиентов».