Открытое акционерное общество «Региональные электрические сети» (ОАО «РЭС») занимает лидирующее положение в Новосибирской области на рынке оказания услуг по передаче электрической энергии. Основная задача предприятия — бесперебойная передача электрической энергии с наименьшими затратами и потерями по всей территории Новосибирской области. Объем обслуживания населения постоянно увеличивается с вводом в действие новых подстанций и линий электропередач, а также за счет приобретения, аренды и оперативно-технического обслуживания электрических сетей города и области.
Для ведения учета в различных подразделениях компании использовались разные программные комплексы, данные в которых были разрозненными, а часть информации дублировалась. В целях развития бизнеса руководство компании приняло решение о создании единой информационной базы, что привело бы к целостности учетных данных и минимизировало ручной труд при подготовке отчетности.
При выборе платформы для автоматизации бухгалтерского учета компания опиралась на несколько ключевых требований, а именно:
· Оперативная поддержка изменений законодательства РФ;
· Возможность одновременной работы с базой данных для 600 пользователей;
· Наличие на рынке труда специалистов, поддерживающих информационную систему.
После анализа потребностей подразделений заказчика был выбран программный продукт «1С: Управление производственным предприятием 8», позволяющий автоматизировать расчет себестоимости оказываемых услуг, учет основных средств и расчет их амортизации. По итогам проведенных торгов реализацию проекта доверили филиалу «1С-Рарус» в Новосибирске. Внедрение «1С: Управление производственным предприятием 8» позволило автоматизировать уникальные процессы, специфичные для организаций энергетической отрасли, выполнить требования, которые ставят надзорные органы и вышестоящий холдинг перед ОАО «РЭС».
К текущему моменту с применением автоматизированных средств неоднократно в срок сдана бухгалтерская и налоговая отчетность. Высокий уровень контроля на проекте, соблюдение графиков помогли решить следующие задачи:
· Уменьшить фискальные риски предприятия за счет автоматизации средств обработки информации на принципиально новом уровне (все операции фиксируются в единой системе, а расчеты производятся автоматически);
· Ускорить процедуры расчета амортизации основных средств в 1,5 раза;
· За счет работы подразделений в единой системе значительно сократить трудоемкость отражения учетных операций для подготовки регламентированной и управленческой отчетности;
· Получать актуальную информацию о структуре затрат на производство и себестоимости продукции на любой момент времени.
