ООО «1-я Опалубочная компания» («1ОК») — один из ведущих поставщиков материалов и оборудования для монолитного строительства. Кроме того, холдинг производит опалубку под индивидуальные инженерные проекты, является официальным дилером производителей теплоизоляционных, строительных материалов, поставщиков оборудования для обработки бетона и грунта. Представительства компании расположены на территории России — от Санкт-Петербурга до Владивостока, а также в Республике Беларусь и Казахстане.

Очевидно, что столь крупной компании для сохранения конкурентоспособности необходима рациональная, грамотно выстроенная ИТ-инфраструктура. Однако с ростом бизнеса серьезно возросли затраты на содержание и обслуживание собственного аппаратного обеспечения, а увеличение количества филиалов потребовало наличия многоуровневой круглосуточной технической поддержки.

«Мы хотели снизить издержки на замену изношенного оборудования, оптимизировать расходы на администрирование серверных систем, масштабировать вычислительные мощности под текущие потребности и одновременно добиться бесперебойной работы ключевых бизнес-процессов», — рассказал о целях проекта Алексей Калачев, руководитель отдела ИТ «1-й Опалубочной компании».

Для реализации этих задач ИТ-специалисты компании приняли решение перенести большую часть инфраструктуры в «облако» и передать администрирование имеющихся серверных систем на аутсорсинг. В качестве единого поставщика ресурсов «облака» и услуг аутсорсинга была выбрана ActiveCloud by Softline, известная заказчику как надежный провайдер эффективных решений для компаний различных масштабов и отраслей.

В результате комплексного проекта в «облако» ActiveCloud by Softline было перенесено более 60% серверных систем предприятия, включая систему учета на базе 1С и базы данных, файловое хранилище и почтовый сервис, пользовательские терминалы и справочно-правовую систему, корпоративный портал и внешний веб-сайт. Все информационные сервисы, как облачные, так и размещенные локально, были подключены к единой системе мониторинга провайдера и переданы на поддержку специалистам ActiveCloud by Softline под контролем выделенного технического менеджера. Такой подход не только позволил снизить риски переходного периода, но и способствовал глубокой интеграции «облачной» и физической инфраструктуры «1ОК». Дополнительно сократить капитальные затраты позволила аренда лицензионного ПО 1С и Microsoft.