ОАО «Хабаровский аэропорт» — главный оператор на наземной деятельности международного аэропорта Хабаровск (Новый) — крупнейшего транспортного узла Дальневосточного Федерального округа с пассажиропотоком свыше 2 млн. в год, автоматизирует документооборот и управление задачами на основе ЕСМ-системы ТЕЗИС от производителя Haulmont.
Целью внедрения системы электронного документооборота являлось построение единой системы, которая позволит систематизировать процессы обработки и согласования документов и сделать их более прозрачными.
В качестве средства автоматизации была выбрана ECM-система ТЕЗИС. Основной причиной выбора системы стала ее гибкость в возможностях настройки и модификации бизнес-процессов, а также способности к интеграции с другими системами управления бизнесом.
Ключевыми задачами внедрения системы ТЕЗИС являлись автоматизация работы с договорами, организационно-распорядительной документацией и организация электронной канцелярии. Также в рамках проекта был налажен информационный обмен между системой ТЕЗИС и 1С — синхронизированы справочники и договоры. Все работы по интеграции со стороны 1С проводились специалистами ОАО «Хабаровский аэропорт», что позволило ускорить реализацию проекта.
В августе 2014 год началась пробная эксплуатация системы, с самого начала которой стало ясно, что требуется увеличение числа лицензий, так как сотрудники активно подключились к работе в системе электронного документооборота. Поэтому спустя всего месяц в ОАО «Хабаровский аэропорт» было проведено масштабирование и расширение возможностей использования системы электронного документооборота ТЕЗИС.
