До начала проекта бюджетирование и формирование управленческой отчетности в «СпецСтроймонолите» велось в программе Excel. В связи с этим возникали проблемы с отражением операций и расчетом показателей в управленческом учете на основании данных РСБУ (российские стандарты бухгалтерского учета).
В ходе реализации проекта специалисты Первого БИТа провели аудит бизнес-процессов строительной компании и составили план ее автоматизации на базе выбранных программ. При его осуществлении было автоматизировано формирование бюджета доходов и расходов (БДР) и бюджета движения денежных средств (БДДС), трансляция плановых данных по бюджетам на план счетов управленческого учета и фактических данных с плана счетов РСБУ на план счетов управленческого учета. Представители исполнителя разработали процедуры закрытия месяца и расчета себестоимости в управленческом учете, а также организовали автоматическое формирование оперативной и управленческой отчетности по БДР и БДДС в разрезе статей бюджетов, центров финансовой ответственности, проектов и контрагентов. Автоматизирован расчет рентабельности по проектам и мониторинг дебиторской и кредиторской задолженности.
По завершении проекта в компании был отмечен следующий его эффект. Существенно сократилось время на подготовку и согласование БДР и БДДС. Обеспечена прозрачность планирования основной деятельности в различных аналитических разрезах и сокращены трудозатраты на планирование и расчет финансовых показателей проектов. Автоматизированная система обеспечивает расчет себестоимости по проектам, а также закрытие месяца в управленческом учете на отдельном плане счетов независимо от данных РСБУ. Сократились сроки подготовки управленческой отчетности для руководства.
