«Волгоэлектросеть» проводило внедрение новой системы с целью улучшить управленческий учет, для ведения которого в компании использовалась лишь программа для работы с электронными таблицами. Кроме этого, требовалось решить задачу оптимизации трудозатрат персонала заказчика по утверждению платежных документов, сбору данных по доходам и расходам, учету денежных средств и анализу данных.
В результате проекта в электросетевой компании ощутимо ускорилось формирование план-фактного анализа бюджетов движения денежных средств и бюджета доходов и расходов. Появилась возможность контролировать исполнение бюджета в разрезе его статей. Руководство компании получило оперативный доступ к полной картине о текущем финансовом состоянии и распределении финансовых ресурсов.
Путем внедрения БИТ. ФИНАНС. Проф в компании было организовано управление казначейством. При помощи платежного календаря стало возможным моментально получить информацию об исполнении бюджета, обнаруживать кассовые разрывы и прогнозировать платежи с учетом предстоящих поступлений. Система обеспечивает согласование заявок на расходование средств. Теперь все платежи собираются в общий реестр и согласуются, прежде чем будут оплачены.
«Благодаря новой системе нам удалось наладить кассовую дисциплину, получив возможность контролировать остатки по статьям бюджета движения денежных средств в реальном времени, учитывая предстоящие поступления и выплаты. Это позволяет оперативно принимать управленческие решения, не допуская остановки бизнес-процессов компании, — говорит Евгения Кручинина, начальник финансово-экономического отдела ООО „Волгоэлектросеть“. — Мы достигли прозрачности финансовой деятельности, существенно ее ускорили. Мы довольны новой системой — скоростью работы в ней, легким интерфейсом и удобными средствами администрирования».
