В ОАО «Алданзолото» ГРК«, одном из крупнейших производителей золота в России, завершился проект по автоматизации документооборота и делопроизводства. В результате внедрения системы электронного документооборота на базе платформы Docsvision 5 «Алданзолото ГРК» получила современный действенный инструмент управления процессами предприятия со всеми необходимыми функциями, интуитивно понятным и логичным интерфейсом, гибкими настройками.
В срок и в рамках бюджета проекта достигнуты все запланированные результаты: автоматизированы процессы обработки большинства документов компании: входящая, исходящая корреспонденция, внутренние документы, организационно-распорядительный документооборот и договоры. Решены задачи сокращения оборота бумажных документов с исключением риска их потери, снижения издержек на их обработку, постановки процесса контроля исполнения поручений.
Также специалистами ECMGroup. pro была успешно внедрена собственная технология согласования (документов, карточек и вообще произвольных объектов). Эта технология закрывает потребности практически всех заказчиков, с которыми работали участники команды ECMGroup. Pro за последние 5 лет, равно как и потребности заказчиков текущих проектов и потенциальных клиентов. Основные особенности этого решения заключаются в широких возможностях настройки под конкретные задачи и универсальность при его надежности, высоком быстродействии и интерфейсной простоте.
На данном начальном этапе проекта в системе одновременно будут работать до 50 пользователей.
Олег Зимин, Начальник отдела ИТ ОАО «Алданзолото» ГРК«: «Только положительные отзывы: о проекте, о платформе Docsvision, о взаимодействии с ECMGroup. Pro. Очень приятно, когда после постановки задачи (внедрения СЭД) в оговоренный срок получен необходимый качественный результат. Само решение является действительно удобным инструментом для решения задач управления заданиям, договорами, обработки корреспонденции, ОРД и других процессов документооборота.»
