Поволжская государственная академия физической культуры, спорта и туризма учреждена в 2010 году на базе Камской государственной академии физической культуры, спорта и туризма. Семь высокотехнологичных спортивных сооружений Академии принимали соревнования Всемирной летней Универсиады 2013 года. Среди выпускников Поволжской академии — выдающиеся спортсмены: олимпийская чемпионка в беге с препятствиями Гульнара Галкина-Самитова, трехкратный чемпион России, нападающий санкт-петербургского «Зенита» Александр Бухаров, мастер спорта международного класса по марафону, участница Олимпийских игр в Атланте Фирая Султанова-Жданова, чемпион Европы по плаванию, участник Олимпийских игр в Афинах Алексей Зацепин и многие другие.
В новых условиях осуществления экономической деятельности и применения современных управленческих подходов, имеющихся возможностей существующих программных бизнес-приложений оказалось недостаточно. Это задача была успешно решена компанией Первый БИТ. Руководством были сформулированы задачи в оптимизации существующего порядка документооборота финансовых документов. Также требовалось применение инновационных подходов к решению задач по формированию бюджета Академии и существенному повышению скорость подготовки и сдачи организацией регламентированной отчетности.
С целью эффективной автоматизации соответствующих направлений деятельности, способной решить обозначенные задачи представители Поволжской академии обратились к интегратору IT-решений для учёта и управления, компании «Первый БИТ». В результате было решено провести анализ и повысить эффективность автоматизированных процессов в работе бухгалтерии и финансового отдела, осуществляющего контроль над исполнением бюджета, кадрово-зарплатного учета учебного заведения за счёт внедрения на 100 рабочих местах программ «1С: Бухгалтерия государственного учреждения» и «1С: Зарплата и кадры бюджетного учреждения».
В связи с образовательной спецификой деятельности организации в процессе внедрения специалистами Первого БИТа была произведена доработка решения «1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8». В итоге удалось значительно повысить эффективность финансового и бухгалтерского учёта, наладить процессы взаимодействия служб в финансовом документообороте. Сейчас автоматизированная финансово-учётная система Поволжской государственной академии ежедневно обрабатывает около 350 документов учебной организации.
Автоматизация кадрового направления Академии, являющейся местом работы более 1000 человек, упростила и ускорила процессы кадрового учета и начисления заработной платы. Произведённые в областях финансового и кадрового учёта улучшения позволили руководству получать более детализированную картину о финансовой деятельности Академии, что положительно сказалось на качестве и своевременности принимаемых управленческих решений.
Итоги внедрения описывает начальник планово-финансового управления Поволжской государственной академии физической культуры, спорта и туризма Сергей Горбачёв: «Автоматизация на основе применения индивидуального подхода к решению наших задач, уменьшила непродуктивный труд сотрудников, повысила эффективность их деятельности и позволила внести в финансово-экономический учет организации большинство составляющих управленческого учета, включая пообъектную детализацию доходов и расходов, системность оценки показателей. Построение системы финансово-экономического учета с применением современного программного продукта позволяет повысить эффективность управления финансовыми потоками и формировать гибкие плановые показатели деятельности».
