Основной целью автоматизации «Союз Экспо» была организация эффективной работы персонала, создание действенных механизмов оплаты труда — основного рычага повышения заинтересованности сотрудников в качественном выполнении своих обязанностей. Репутация и повышение прибыли компании напрямую зависят от квалификации и отдачи ее специалистов. Не желая терять ценные кадры, «Союз Экспо» принял решение о приобретении «1С: Зарплаты и Управления Персоналом 8» — программного продукта, зарекомендовавшего себя на рынке в качестве эффективного инструмента по поддержке механизмов мотивации сотрудников и структуры управления ими. В качестве программы автоматизации финансового учета была выбрана «1С: Бухгалтерия 8», разработанная на той же платформе «1С: Предприятие 8» и обладающая возможностью интеграции с «1С: Зарплатой и Управлением Персоналом 8». Для создания единой информационной системы на базе выбранных решений были приглашены специалисты «1С-Рарус», которые провели обучение сотрудников и настроили автоматический обмен данными. Настройка выгрузки данных избавила бухгалтеров от ручного переноса информации.
В области ведения бухгалтерского и налогового учета созданная система помогла ускорить и повысить надежность производимых расчетов, упростила работу по подготовке и составлению отчетных документов, повысила качество предоставляемых данных. Все операции автоматически отражаются в бухгалтерском и налоговом учете.
«1С: Зарплата и Управление Персоналом 8» избавила кадровую службу от многочисленных рутинных операций, в том числе, значительно упростила процесс подготовки отчетов. Руководство получает данные о работе каждого сотрудника, на основании которых проводит те или иные кадровые перестановки.
В результате реализации проекта «Союз Экспо» получил конкурентное преимущество и возможности для повышения качества предоставляемых услуг.
