Новая система является удобным интернет-сервисом, объединяющим портал закупок и электронную торговую площадку (ЭТП), позволяя предприятиям эффективно выстроить закупочную деятельность в соответствии с требованиями закона № 223-ФЗ. Оператором системы электронных торгов выступает компания «РАВК».
SAKHAELTORG. RU, созданная на платформе «Naumen GPMS — управление закупками», стала первой региональной системой электронных торгов на территории Якутии, обеспечивающей возможность проведения закупочных процедур в сети Интернет по требованиям Федерального закона № 223-ФЗ от 18.07.2011. Наряду с предприятиями, закупочная деятельность которых регулируется данным законом, возможностями новой системы могут воспользоваться любые другие коммерческие организации, желающие определять поставщиков на конкурентной основе, в том числе, путем проведения аукционов в электронной форме.
Для осуществления закупок в системе SAKHAELTORG. RU предусмотрены разные способы закупочных процедур — конкурс, аукцион, запрос котировок и предложений, закупка у единственного поставщика и др. Для удобства пользователей, а также, в целях избавления от дублирования ввода данных, система интегрирована с общероссийским сайтом zakupki. gov. ru, на который автоматически передаются сведения о закупках.
Одна из важных задач, реализованных в ходе проекта, — возможность подписания заказчиками и участниками закупочных процедур договоров в электронном виде непосредственно в системе с применением встроенных средств электронной подписи (ЭП). Использование усиленной ЭП обеспечивает юридическую значимость электронных документов и исключает необходимость наличия их бумажных версий. При этом подписание договорных документов возможно в любом из современных браузеров (Internet Explorer, Mozilla Firefox, Opera, Chrome, Safari). Таким образом, располагая удобными инструментами автоматизированной системы электронных торгов, заказчики и участники закупочных процедур имеют возможность управлять всей цепочкой работ с документами в электронном виде, включая подготовку проекта договора, этапы согласования и подписание ЭП каждой стороной.
Кроме того, для удобства оператора в SAKHAELTORG. RU реализованы возможности работы с финансами, в том числе, учету подлежат: вносимые на счет участника средства, списания за оказанные услуги, обеспечения заявок участников. Автоматизация функций управления финансами избавляет оператора площадки от ручной работы, связанной с контролем оплат. В системе отображается вся информация по взаиморасчетам с клиентами. Участник торгов, подавая заявку, может выбрать удобный способ обеспечения (на счет оператора или заказчика). При поступлении заявки на участие в торгах с обеспечением на счет оператора предусмотрена возможность блокировки и последующего списания денежных средств, а также, — возврата обеспечительного депозита.
Для участия в торгах на площадке SAKHAELTORG. RU пользователям необходимо пройти процедуру регистрации в системе. Зарегистрированные пользователи после аккредитации их оператором становятся заказчиками или участниками торгов. На сегодняшний день у новой электронной площадки уже есть первые клиенты, которые успешно прошли процедуру регистрации, получили доступ в систему и проводят закупочные процедуры по 223-ФЗ.
«Система SAKHAELTORG. RU, разработанная профессионалами NAUMEN, содержит набор удобных инструментов для проведения торгов в электронном виде — говорит Владимир Волокитин, генеральный директор ООО „РАВК“. — Учитывая наши потребности, разработчик выполнил проект в соответствии с нашими требованиями и в кратчайшие сроки. Ранее мы планировали использовать площадку от другого производителя, но из-за ее ограниченных возможностей вынуждены были отказаться. В настоящий момент мы только начинаем деятельность площадки в части обеспечения проведения закупок по 223-ФЗ, далее планируем расширить ее функциональные возможности для проведения электронных аукционов на повышение, продаж имущества банкротов в соответствии с приказом Министерства экономического развития Российской Федерации (Минэкономразвития России) от 15 февраля 2010 г. N 54, а также продаж государственного и муниципального имущества в соответствии с требованиями Постановления Правительства РФ № 860 от 27.08.2012».
Как отметил Владимир Волокитин, выбор компании NAUMEN в качестве исполнителя проекта SAKHAELTORG. RU был продиктован лидирующей позицией российского разработчика на софтверном рынке. Немаловажным фактором, повлиявшим на принятие решения в его пользу, стало и наличие в активе вендора серьезных проектов в области автоматизации закупок, которые признаны экспертным сообществом лучшими проектами по итогам профессиональных конкурсов.
