Основной целью оснащения конференц-зала являлось обеспечение возможности демонстрации высококачественного контента и проведения конференций, семинаров и презентаций. При этом, и сам объект и вся техническая инфраструктура возводилась полностью с нуля.
Заказчик озвучил ряд требований, необходимых для успешного и эффективного функционирования конференц-зала в современных условиях. В частности, указывалось на необходимость построить трансформируемый объект под различные задачи. «ЦС Проект» предложил и реализовал современную технологическую концепцию трансформируемого конференц-зала, учитывающую все самые актуальные векторы развития передовых аудио-визуальных комплексов. Система позволяет работать с множественными источниками сигнала, наглядно визуализировать информацию, производить качественную обработку и матричную коммутацию различных типов сигналов, а так же вести видео и аудио запись.
Работы по проекту вела Группа Компаний DIGIS силами своего интеграционного подразделения компании «ЦС Проект», завершила реализацию проекта по современному оснащению конференц-зала правительства Республики Чувашия. Строительство на объекте, монтаж оборудования и прокладку инженерных коммуникаций осуществлял партнер ГК DIGIS в Чувашии компания «Технократ».
В процессе подготовки к реализации проекта, были разработаны три различные схемы расположения объектов в конференц-зале, каждая из которых служит для проведения мероприятий своего рода. Кроме того, была предусмотрена комната синхронного перевода с возможностью работы с четырьмя языками одновременно.
В процессе работы применялись только самые передовые системы и устройства, позволяющие построить систему с достаточным запасом прочности для ее долгосрочного применения и последующего развития.
Стоит отметить, что система строилась с учетом ее будущего масштабирования и наращивания. Впоследствии в реализованное решение планируется интегрировать систему видеоконференцсвязи. Так же, возможна установка дополнительных камер и телевизионного коммутатора, для обеспечения бесподрывного переключения и съемки камерами участников сеанса видеоконференцсвязи. Что касается трибун, то их дооснащение предполагает установку интерактивных дисплеев.