ВТБ24 — один из крупнейших российских банков. Является дочерним банком группы ВТБ, специализирующимся на розничных операциях. Сеть банка формируют более 690 филиалов, дополнительных и операционных офисов в 69 регионах РФ. В конце 2012 года банком был объявлен открытый конкурс на создание новой современной системы бюджетирования.
Группа компаний IBS приступила к внедрению систем бюджетного планирования и контроля от компании SAP в банке ВТБ24. Планируется, что цикл бюджетного планирования на следующий 2014 год будет выполнен уже в новой системе.
Светлана Баланова, Генеральный директор компании IBS, поясняет: «Любой современный банк насыщен информационными системами, но не все из них соответствуют требованиям времени и реальным масштабам бизнеса – во многих банках системы работают по 10 лет и более. Поэтому многие наши заказчики приходят к нам именно с задачей перевести свои бизнес-процессы на промышленные платформы автоматизации. IBS обладает большим опытом внедрения систем бюджетирования в крупных компаниях не только в финансовом секторе, и в нашем портфеле десятки реализованных проектов такого рода. Этим и был обусловлен выбор IBS в качестве партнера. Эксперты IBS не только показали глубокую экспертизу компании, но и продемонстрировали действующие внедренные системы у своих заказчиков – в частности, систему финансового планирования и контроля в компании Mail.Ru Group».
В ходе проекта предстоит автоматизировать на базе платформы SAP BI бизнес-процессы сбора и консолидации бюджетных данных, создать удобные механизмы взаимодействия сотрудников в ходе бюджетного процесса, интегрировать систему бюджетирования с действующей учетной системой банка на платформе SAP ERP для обеспечения механизмов бюджетного контроля. Также в числе задач проекта более четкая регламентация и формализация процесса бюджетирования.
Проект стартовал во II квартале 2013 года и должен завершиться в октябре 2014 года. На первом этапе, к началу бюджетной кампании 2014 года (осень 2013 г.), будет реализован сбор, консолидация, согласование данных при бюджетировании. На втором этапе, в 2014 году, будет выполнена интеграция с SAP ERP, контроль исполнения бюджета «план-факт», сценарное моделирование. В общей сложности система охватит около 300 пользователей – участников бюджетного процесса.
Александр Мямлин, заместитель директора финансового департамента ВТБ24 комментирует: «Мы хотим, чтобы наши экономисты не занимались сбором документов, контролем согласования и другими рутинными операциями, а смогли бы больше времени уделять анализу и прогнозированию, оптимизации финансовых показателей бизнеса. Мы рассчитываем, что сможем более системно и рационально выстроить наш процесс бюджетирования и снизить трудозатраты сотрудников».
