Для повышения эффективности управления учебным заведением, усиления конкурентоспособности на рынке образовательных услуг, Британская высшая школа дизайна поставила перед собой задачу в сжатые сроки реализовать комплексный проект по автоматизации своей деятельности. В результате оценки имеющихся на рынке ERP-систем, учитывающих отраслевую специфику и включающих специализацию ВУЗов, было принято решение о внедрении Системы Галактика ERP — «Галактика Управление ВУЗом».
Основной целью проекта является построение современной, адаптируемой и интегрированной системы для информационной поддержки административной и учебной деятельности Британской высшей школы дизайна. Созданная технологическая площадка должна в перспективе поддержать автоматизацию существующих и планируемых направлений деятельности вуза.
На сегодняшний день автоматизировано управление контингентом студентов. В системе ведется вся информация о студентах, разработаны и используются специальные формы приказов по распорядительным действиям по контингенту. В стадии опытной эксплуатации находятся модули «Учебный процесс» и «Расписание учебных занятий», функциональность которых позволяет вести базовые и рабочие учебные планы, а также составлять расписание учебных занятий с учётом распределения по аудиторному фонду и пожеланий преподавателей. Кроме того, создана интерактивная карта аудиторного фонда.
Продолжается внедрение модуля «Платное обучение», уже введены в систему большинство заключенных со студентами договоров на платные образовательные услуги, протестирована возможность составления календарных финансовых планов.
На заключительном этапе планируется реализовать «круговую» интеграцию всех используемых в БВШД систем: портала школы, автоматизированной системы бухгалтерского учета, системы sms- и email-рассылок, библиотечной системы, системы контроля доступа.
«Реализация автоматизации осуществляется силами двух команд. Чтобы минимизировать финансовые затраты на проект мы взяли часть задач по внедрению на себя, в частности, модули „Контингент студентов“ и „Учёт успеваемости“. Самостоятельная работа проходит в рамках тщательно продуманной специалистами корпорации „Галактика“ системы организационных мероприятий», — комментирует Мария Долгорукова — Руководитель учебного отдела Британской высшей школы дизайна.
