Система учёта функционирует в музее на базе АИС КАМИС. Для обеспечения её наполнения методом залпового ввода требуется перевод учётной документации в электронный вид и индексирование записей. Данные работы музей в сотрудничестве с корпорацией ЭЛАР ведёт с 2009 г. Очередной этап связан со сканированием учётных карточек (65 000 шт.) и собрания архивно-рукописных документов из фонда музея, а также ретроконверсией карточек и ранее оцифрованных инвентарных книг (более 18 000 учётных записей).
Работы по оцифровке в настоящее время завершены. Они производились на территории заказчика на специализированных планетарных книжных сканерах ПланСкан С3-ЦА, исключающих повреждение оригиналов и вредное воздействие на них осветителей. Специалисты ЭЛАР приступили к этапу ретроконверсии. Результатом его станет БД Access со ссылками на графические образы для последующей загрузки в систему КАМИС.
Корпорация ЭЛАР сотрудничает с музеем им. А. А. Бахрушина с 2004 года. За это время был выполнен ряд проектов по созданию в музее электронных информационных ресурсов. Помимо учётной документации, были оцифрованы более 100 тысяч фотографий, а также афиши, программы, рукописи и др.
