Компания «Галера» — торговое предприятие, принадлежащее ИП Малковой Г. В. и занимающееся продажей одежды эконом-класса. Торговая сеть насчитывает 25 магазинов в Челябинске и Челябинской области.
Ранее товарный и бухгалтерский учеты в магазинах вели вручную. Это отрицательно сказывалось на качестве отчетных документов, было трудоемко и неэффективно. Отсутствие действенных инструментов ведения количественного и партионного учетов, учета продаж и поставок приводила к пересортице и существенным издержкам.
В связи с желанием оптимизации бизнеса его владелец принял решение о масштабной автоматизации. Исполнителями проекта выступили специалисты одного из лидеров среди фирм-франчайзи «1С» — компании «1С: Первый БИТ».
Они осуществили установку программ «1С: Управление Торговлей 8» и «1С: Бухгалтерия 8», подключили торговое оборудование (денежный ящик к фискальным регистраторам HPC-13S, размер 330×360×90, пластиковые держатели купюр, POS-комплект АТОЛ. EasyPOS lite ЕНВД c FPrint 55 — 2 шт, АСПД ШТРИХ-LIGHT-100, принтер документов для ЕНВД — 2 шт, POS-комплект АТОЛ. EasyPOS optima ЕНВД c FPrint 5200, модуль GPRS, внутренний, для АТОЛ. EasyPOS lite), настроили обмен данными между системами. Была произведена доработка конфигурации «1С: Управление Торговлей 8» под специфику клиента, создан единый для всех подразделений сервер централизованного хранения отчета о продажах. Автоматизация охватила 28 рабочих мест. На финальном этапе проекта все пользователи получили подробный инструктаж по эксплуатации программ и оборудования.
В результате проекта была создана единая информационная база для сбора и консолидации управленческой и бухгалтерской информации. «1С: Бухгалтерия 8» помогает решать полный спектр бухгалтерских задач, формировать регламентированную отчетность в соответствии с установленными нормами законодательства РФ.
«1С: Управление торговлей 8» обеспечивает автоматический подбор данных, необходимых для ведения бухгалтерского учета, и передачу этих данных в «1С: Бухгалтерию 8». Это позволило организовать профессиональный учет товаров, связать воедино данные по основным складским, торговым и бухгалтерским операциям.
Упростился механизм регистрации торговых сделок. Автоматизация труда снизила вероятность ошибок в работе и ускорила процессы по оформлению документов торгового и складского учета, а также документов движения денежных средств.
