В холдинге «Татнефть» с 2000 года реализуется один из самых масштабных проектов по созданию системы документооборота, включающей в себя все филиалы и дочерние предприятия. Базовой системой для создания корпоративной СЭД было выбрано «ДЕЛО». Именно «ДЕЛО» было утверждено в качестве стандарта документооборота для всех предприятий холдинга еще в конце 2000 года. По этому вопросу был издан приказ «О внедрении системы «ДЕЛО» в подразделениях и дочерних предприятиях ОАО «Татнефть» и утвержден «Регламент ведения делопроизводства в ОАО «Татнефть» с использованием системы «ДЕЛО». В итоге в настоящее время продукт внедрен в более чем 70 структурах холдинга, а всего в системе работают порядка 4000 пользователей. Также внедрена система «АРХИВНОЕ ДЕЛО», подсистема «ДЕЛО-Web», опции «Поточное сканирование» и «ЭП и шифрование».
Новое дочернее предприятие «Инко-ТЭК» было создано для инжиниринга нефтеперерабатывающих и нефтехимических проектов на всех этапах — от возникновения идеи до ее непосредственной реализации. Компетенция специалистов предприятия включает аналитическую и методическую работу по вопросам коммерческой деятельности и управления, финансовое моделирование, подготовку технико-экономических обоснований и бизнес-планов развития, проведение маркетинговых исследований рынка, проектирование, научно-исследовательские разработки.
Будучи инновационным флагманом холдинга, новое предприятие стало таковым и во внедрении системы электронного документооборота. Кроме обычных рабочих мест системы «ДЕЛО» и подсистемы «ДЕЛО-Web», «Инко-ТЭК» закупило 5 рабочих мест подсистемы «Портфель руководителя» для работы на iPad. Закупленная подсистема активно используется, в том числе и с графическим вводом резолюций. Кроме того, для хранения документов подразделений предприятия создано интегрированное с СЭД электронное хранилище документации подразделений (ЭХДП).
Таким образом, «Инко-ТЭК» вошло в общую систему документооборота холдинга не только как участник, но и как законодатель новых подходов к работе в СЭД руководителей. В делом система «ДЕЛО» является популярным продуктом для предприятий нефтегазовой промышленности. Сотни организаций отрасли по всей России используют «ДЕЛО» для автоматизации документооборота.
Проект для «Инко-ТЭК» выполнен ООО «НПФ «ИнфоИнжиниринг», партнером ЭОС в Татарстане.
