«Институт пластмасс» — ведущий научно-технический центр России по полимерным материалам и изделиям, создающий и осваивающий передовые промышленные технологии и новые полимерные материалы. Ранее в институте для ведения учета уже использовалось программное решение стороннего разработчика, функционала которого в последнее время стало недостаточно. В частности, программа не позволяла полностью автоматизировать бухгалтерский и налоговый учет и получать подробную аналитику. Также в ней отсутствовали инструменты планирования и бюджетирования.
По результатам отбора проект было решено осуществить на базе программного продукта «1С: Управление производственным предприятием 8». Данная система оказалась оптимальным выбором по соотношению цены и функционала. Для внедрения системы было решено выбрать компанию-интегратора, руководствуясь следующими критериями: место в рейтинге «1С», количество успешно завершенных проектов, ассортимент сопутствующих услуг, наличие сертификатов соответствия стандартам качества. В результате для реализации проекта был приглашен «1С-Архитектор бизнеса», специалисты которого предложили удобную и гибкую схему перевода предприятия на новую систему.
В ходе внедрения новой системы специалисты «1С-Архитектора бизнеса» осуществили перенос нормативно-справочной, архивной и оперативной информации из прежнего программного продукта в «1С: Управление производственным предприятием 8», провели настройку сиcтемы, обучение персонала.
Всего было автоматизировано 50 рабочих мест. Грамотная работа консультантов «1С-Архитектора бизнеса» позволила свести к минимуму сопротивление персонала, которое всегда сопровождает внедрение новых технологий. Все пользователи новой системы прошли подготовку по работе с системой и освоили исполнение своих функций. Сотрудники института изучили приемы и способы выявления и исправления собственных ошибок в практической работе.
После завершения проекта выявлены следующие положительные эффекты от автоматизации:
а) намного быстрее и проще стало формировать управленческую отчетность для принятия тактических и стратегических решений;
б) время подготовки бухгалтерской и налоговой отчетности снизилось в несколько раз;
в) использование единой системы ускорило обмен информацией и улучшило взаимодействие между отделами;
г) появилась возможность получать более достоверную и детальную информацию для оперативного анализа деятельности предприятия и управления его бизнес-процессами.
В настоящее время специалисты «1С-Архитектора бизнеса» продолжают сотрудничать с Институтом пластмасс в рамках сопровождения и дальнейшего развития системы на базе «1С: Управления производственным предприятием 8».
