В состав решения вошли системы видеоконференцсвязи, отображения информации, озвучивания, управления, аудиоконференцсистема, система принятия управленческих решений и система гарантированного электропитания.

Созданная защищенная система специальной связи (ЗCCC) позволяет проводить совещания с региональными подразделениями ГНСУ (из них: 25 областных подразделений и подразделения в г. Киев и г. Севастополь, 6 инспекций по крупным плательщикам налогов и 10 инспекций районов г. Киев) в режиме реального времени, в том числе обеспечивает трансляцию и запись совещаний в HD-качестве. Решение представляет собой комплекс взаимосвязанных систем, слаженная работа которых гарантирует принципиально новый и максимально эффективный уровень общения сотрудников ГНСУ, а также обеспечивает сокращение количества деловых командировок, экономию на представительских, транспортных и накладных расходах. Работы по внедрению проводились компанией АМИ.

Система отображения информации состоит из 3-х видеостен (2×2 панелей — 2 шт., 3×3 панелей — 1 шт.), созданных на базе профессиональных ярких бесшовных панелей LG 47″, а также контрольного монитора 32″ и рабочего места оператора с 2-мя мониторами. Реализованная в зале коллегий система озвучивания Bosch включает в себя 18 потолочных громкоговорителей и усилитель на 240 Вт. Обмен голосовой информацией между участниками совещаний происходит с помощью аудиоконференцсистемы Bosch, включившей в себя 14 пультов в президиуме и 46 пультов в зале. Аудиоконференцсистема интегрирована с системой видеоконференции Cisco, которая позволяет собирать до 5 одновременных конференций и подключать до 40 участников.

Система видеоконференцсвязи построена с использованием 2-х серверов видеоконференций Cisco 5320-MCU, сервера регистрации и звонков Cisco VCSC, сервера внешних звонков Cisco VCSE, сервера записи Cisco Content Server, сервера управления TMS Cisco. Зал коллегий ГНСУ оборудован 3-мя поворотными камерами с оптическим приближением 12х. Обеспечивается автоматическое наведение камер видеоконференцсистемы на выступающих, сидящих за столом президиума, и находящихся в зале, с дальнейшим их показом крупным планом на устройствах отображения. В региональных подразделениях ГНСУ установлены 43 видеотерминала, которые подключены в единую сеть.

Дистанционное управление системой коммутации видео- и аудиосигналов обеспечивается с помощью системы управления, построенной на базе контроллера АМХ и обладающей интуитивно понятным интерфейсом. Управление производится с планшета iPad. Управление видеосигналом для видеостен осуществляется посредством следующих источников: видеоконференцсистема, ПК оператора, презентация, ноутбук председателя, ноутбук трибуны. Возможность управления источниками звука обеспечивается с помощью видеоконференцсистемы, конференцсистемы Bosch, ПК оператора, презентации. Электропитание системы осуществляется от источника бесперебойного питания GT6000 мощностью 6кВА производства General Electric.

В состав комплекса также вошла система принятия управленческих решений на базе портала Microsoft SharePoint 2010, которая позволяет выполнять планирование и регистрацию протоколов совещаний. Система обеспечивает быстрый доступ к фрагментам видеозаписей совещаний, связанным с записями в протоколах совещаний, для назначения и контроля исполнения заданий.

По мнению Александра Клименко, Председателя ГНСУ, наибольшая польза новой формы проведения совещаний заключается в том, что появилась возможность постоянно привлекать к общению руководителей региональных подразделений. «Производственный процесс стал более быстрым и эффективным. Мы можем мгновенно отслеживать ситуацию в регионах, реагировать на изменения, оперативно корректировать тактику своих действий. Обмен информацией между различными звеньями налоговой службы ускорился. И, что особенно важно, эта информация стала объективной и подробной, поскольку поступает от первоисточника, а не через несколько инстанций», — оценил нововведение Председатель ГНСУ