В структуре ОАО «Белгорхимпром» — 14 научно-исследовательских лабораторий и секторов, 11 проектных отделов и отраслевых НТЦ по энергосбережению, диагностике и промышленной безопасности. Общая численность персонала составляет более 900 человек. Проект по внедрению СЭД «Электронное ДЕЛО» в ОАО «Белгорхимпром» был запущен в мае 2012 года. На первом этапе автоматизирована работа сектора документационного обеспечения и службы качества, секретариата руководителей института, а также некоторых других подразделений, ключевых при организации документооборота.
Но работа с документами в той или иной мере является частью повседневной деятельности большинства персонала института. Оценив возможности продукта, руководство учреждения решило провести масштабирование функционирующей СЭД на основе подсистемы «ДЕЛО-WEB» с целью расширить сферу применения современных технологий автоматизации документооборота. Главной задачей стало через оптимизацию документационных процедур достичь максимальной эффективности и повысить производительность труда сотрудников.
Расширение количества активных пользователей единого информационного пространства по управлению документами института в перспективе будет продолжено. Руководство «Белгорхимпрома» планирует увеличение числа пользователей СЭД и использование в дальнейшем ее функционала, который на первом этапе внедрения не были реализован.
