Ранее учет столь крупного машиностроительного предприятия был автоматизирован на основе другой ERP-системы, однако имелись объективные ограничения в ее развитии. Для некоторых учетных задач, таких, как подготовка баланса, использовались отдельные специализированные программы. Было затруднено получение и анализ оперативных управленческих данных, значительное время требовалось на формирование регламентированной и прочей отчетности.
Для унифицированного решения задач в области управления и учета предприятию требовалась многофункциональная информационная система. Руководством был выбран ПП «1С: Управление производственным предприятием 8», так как он позволяет вести в единой базе бухгалтерский и управленческий учет предприятия, оперативно адаптироваться под меняющиеся требования предприятия и Управляющей Компании «Вертолеты России». Имеется возможность масштабирования системы без снижения уровня быстродействия при одновременном подключении множества пользователей.
В рамках проекта на основе ПП «1С: Управление производственным предприятием 8», автоматизирован бухгалтерский учет, управление договорами, взаиморасчетами, планирование отгрузок и поступлений продукции и материалов. Реализована on-line интеграция с PDM-системой, сформирована система контроля согласования и исполнения платежей. Автоматизированы сложные процессы учета производственных заказов в части контроля складских/цеховых остатков и норм отпуска материалов в производство, реализована схема учета МПЗ в соответствии с требованиями, предъявляемыми Минобороны РФ.
Значительно возросла производительность системы автоматизации. Если раньше на формирование ряда отчетов, например ТЗР, требовалось несколько часов, то теперь для этого необходимы минуты (притом что в «1С: Предприятии 8» одновременно работает до 500 пользователей, а справочник номенклатуры МЦ насчитывает более 180 000 позиций).
Проект успешно выполнен компанией 1С Франчайзи ООО «Интелком» (Казань). Старт проекту дал модельный пример, подготовленный для заказчика на базе «1С: Предприятия 8». Он обеспечил наглядное представление, как на основе системы 1С будет реализована сложная учетная специфика машиностроительного предприятия, обеспечен и оптимизирован функционал для выполнения различных операций учета.