При построении ИТ-инфраструктуры академии, было принято решение о концептуальном описании систем и последующем планомерном их развертывании. Для разработки такой концепции в конце 2011 года, в ходе открытого конкурса, была утверждена компания ICL-КПО ВС, имеющая богатую практику создания и внедрения системных продуктов. В качестве базового, был выбран стек продуктов компании Microsoft, как наиболее доступный (по совокупной стоимости владения) для образовательного учреждения. В концепции проекта была описана модель последовательной реализации инфраструктурных и бизнес-проектов. Первыми проектами из этой модели стали служба каталогов на базе Microsoft Active Directory, система оперативного взаимодействия, построенная на основе Microsoft Exchange Server 2010, внутренний портал Microsoft Sharepoint 2010, система электронного документооборота на базе продуктов компании Docsvision, технологического партнера Microsoft. На этом завершился первый этап работы по развертыванию инфраструктуры, необходимой для функционирования системы Поволжской академии.
«Каждый современный руководитель хочет, чтобы его организация была востребована и имела самые эффективные каналы взаимодействия между сотрудниками и клиентами. Особенно, когда речь идет об образовательном учреждении. Поставленная руководством вуза задача — оптимизировать работу функциональных сервисов при поступлении студентов, обработке данных и структурировании процесса обучения потребовала создания самых надежных условий реализации, которые нам обеспечила команда ICL-КПО ВС. Мы получили отличную ИТ-инфраструктуру, оснащенную подходящей нам конфигурацией продуктов от Microsoft с возможностью масштабирования базовых сервисов для развертывания новых приложений и использованию в дальнейшем новейших автоматизированных систем, — комментирует начальник отдела информационных технологий Поволжской государственной академии физической культуры спорта и туризма Рамиль Кулеев».