В дочерней компании национальной акционерной корпорации «Нафтогаз Украины» − «Укртрансгаз» (ДК «Укртрансгаз») завершено строительство сети видеоконференцсвязи (ВКС). Она объединила 17 подразделений газовой компании, территориально распределенных по всей Украине. Интеграция ВКС с селекторной связью и системой быстрых коммуникаций позволила создать универсальный производственный инструмент. Работы по интеграции были осуществлены собственными силами ИТ-специалистов «Укртрансгаза».
Более 120 руководителей «Укртрансгаза» используют персональные терминалы видеосвязи HD-качества в совместной работе над масштабными проектами, требующими постоянного общения между участниками. Строительство сети ВКС было проведено в рамках объявленного в компании года преобразований и позволило ускорить запуск системы SAP.
«Мы установили персональные системы видеосвязи в кабинетах всех ключевых сотрудников компании, и теперь видеообщение стало неотъемлемой частью их рабочего дня. За последние несколько месяцев эксплуатации было осуществлено более 7 тысяч видеозвонков, причем в последний месяц мы ежедневно констатируем более 200 видеопереговоров, − комментирует Виталий Волосецкий, директор „Укргазтехсвязи“, ИТ-подразделения ДК „Укртрансгаз“. — В частности, мы проводим по видеосвязи обучение работе с программным обеспечением SAP, что позволило нам проинструктировать всех сотрудников за один тренерский курс, существенно сократив время обучения и повысив скорость внедрения системы управления ресурсами предприятия».
За время использования видеосвязи в «Укртрансгазе» произошли заметные улучшения: увеличилась эффективность и скорость общения сотрудников филиалов между собой и с центральным офисом компании, сократились командировочные расходы и время, затрачиваемое на планирование и проведение совещаний. «Оценка эффективности данного проекта будет проведена через год, но уже сейчас очевидно, что затраты на управление компанией значительно снизятся», — отмечает Виталий Волосецкий. При строительстве сети видеосвязи «Укртрансгаза» в компании были установлены персональные системы Cisco TelePresence EX90 с сенсорным пультом управления, возможностью использования экрана как монитора ПК и документ-камерой. Развернутые системы для переговорных комнат Cisco Edge 95 MXP легко преобразуют помещения предприятия в многофункциональные студии высококачественной видеоконференцсвязи. Также в компании установлены кодеки Cisco TelePresence C60 (платформы нового поколения для взаимодействия по видеосвязи) и специализированные видеосерверы Cisco TelePresence MCU 4510, Cisco TelePresence Server и Cisco TelePresence Content Server. Это оборудование дает дополнительные возможности: подключать участников с мобильных устройств, готовить документы в процессе видеосовещаний, а также делать записи видеоконференций для их последующей рассылки и архивирования.
Благодаря внедрению новых ИТ-технологий, в частности, видеосвязи, менеджмент «Укртрансгаза» планирует значительно сократить временнЫе затраты всех сотрудников компании. По предварительным расчетам, экономия рабочего времени руководителей составит
