Завершены работы по внедрению в Министерстве образования Республики Саха (Якутия) системы, которая позволила автоматизировать процесс планирования и анализа бюджетных расходов в разрезе государственных услуг. Реализация ИТ-проекта проходила поэтапно и носила комплексный характер: создание концепции, разработка методики и методологии, а также автоматизация деловых процессов.
В рамках создания комплексной технологии управления государственными финансами в Министерстве образования Республики Саха (Якутия) и обеспечения его современными инструментами бюджетного планирования для определения объема субсидии на финансовое обеспечение выполнения государственного задания, и обеспечения большей открытости и прозрачности работы ведомства экспертами Компании БФТ и сотрудниками Министерства образования Республики Саха (Якутия) были внедрены современные механизмы результативного управления расходами с помощью системы «АЦК-Бюджетные услуги».
В ходе реализации ИТ-проекта на первоначальном этапе специалистами Компании БФТ был проведен полный аудит предметной области — было проведено обследование действующей нормативно-правовой и организационной базы Министерства образования Республики Саха (Якутия), обеспечивающей внедрение современных механизмов результативного управления процессами предоставления государственных услуг. В частности, была проведена экспертиза и доработка Ведомственного перечня государственных услуг (работ), оказываемых государственными учреждениями, подведомственными Министерству образования Республики Саха (Якутия), а также Порядка расчета нормативных затрат на оказание услуг и нормативных затрат на содержание имущества государственных учреждений, подведомственных Министерству образования Республики Саха (Якутия).
Специалистами Компании БФТ в рамках методического сопровождения процесса перехода на финансовое обеспечение деятельности государственных учреждений в форме субсидии на выполнение государственных заданий были разработаны проекты государственных заданий для всех государственных учреждений, подведомственных Министерству образования Республики Саха (Якутия), а также произведен автоматизированный расчет полной стоимости государственных услуг (работ), выполняемых этими учреждениями в системе «АЦК-Бюджетные услуги». Методическое сопровождение процесса перехода на новую форму финансового обеспечения деятельности муниципальных учреждений республики включало в себя подготовку специалистами Компании БФТ сборника модельных расчетов (методических рекомендаций) по определению стоимости нормативных затрат на оказание услуг (выполнения работ), а также на содержание имущества муниципальных учреждений дошкольного, общего и дополнительного образования детей.
Таким образом, в результате внедрения механизмов результативного управления расходами бюджета в сфере образования Министерство образования Республики Саха (Якутия) получило пакет документов, необходимый для формирования государственных заданий и определения размера финансового обеспечения их выполнения, а также гибкий и функциональный автоматизированный инструмент «АЦК-Бюджетные услуги», обеспечивающий реализацию требований действующего законодательства и позволяющий эффективно взаимодействовать с учреждениями в процессе оказания государственных услуг населению.
