Российские органы ЗАГС начинают готовиться к вступлению в силу положения федерального закона 133-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в целях устранения ограничений для предоставления государственных и муниципальных услуг по принципу «одного окна»». Согласно нормативу, ЗАГСы с 2015-го года будут обязаны выдавать гражданам повторные свидетельства об актах гражданского состояния через МФЦ в день обращения. Чтобы выполнить требования законодательства, регистрационным органам предстоит наполнить свои информационные системы сведениями в электронном виде.

Самостоятельная оцифровка актовых книг — один из способов включить органы ЗАГС в инфраструктуру электронного правительства. Для этого региональные ЗАГСы оснащаются сканерами для оцифровки разноформатных документов различной степени сохранности. В частности, корпорация ЭЛАР поставила книжные сканеры ЭЛАР ПланСкан АЗ-Ц в Управления ЗАГС республик Карелия и Удмуртия. Уникальная оптическая система, которой оснащено оборудование, обеспечивает высокое качество получаемых электронных образов при любом состоянии оригинала. Стоит отметить, что фонды актовых записей, формировавшиеся с 1917 года по настоящее время, представляют собой наиболее сложный и крупный архивный бумажный массив (наряду с фондами государственных архивов).