На момент начала внедрения заказчик работал с системой, которая автоматизировала расчет зарплаты, но не покрывала весь спектр потребностей, в частности — расчет зарплаты до заданной суммы оклада. Эта задача выполнялась с помощью таблицы MS Excel.
«После того, как руководство нашей компании приняло решение провести замену системы учёта кадров и расчёта заработной платы, мы тщательно исследовали рынок консалтинговых компаний и объявили тендер для получения наиболее выгодного и комплексного предложения. Выбирая систему, мы рассматривали предложения от разных поставщиков консалтинговых услуг. Компания Инком выиграла тендер, поскольку была готова предоставить комплексное и наиболее выгодное для нас решение», — отмечает Роман Сакун, руководитель отдела информационного менеджмента компании «Чумак».
Проект начинался с обучения, проходившего на территории заказчика, на котором присутствовали все пользователи системы со стороны команды внедрения заказчика и консультанты Инком. Первым этапом внедрения стал перенос данных из существовавшей системы в БОСС-Кадровик. После завершения работ по настройкам штатного расписания и кадрового учёта команда внедрения приступила к настройке расчета заработной платы, где основным требованием являлось наличие механизма расчета зарплаты до заданной суммы. Проект также содержал и интеграционную часть. Система БОСС-Кадровик была интегрирована не только с системой начисления заработной платы с перечислением на банковские карточки, но и с существующей на предприятии ERP системой «Монолит». В рамках стыковки предусматривалась передача хозяйственных операций (проводок) по начисленной сотрудникам заработной плате, в аналитических разрезах.
