Проект состоял во внедрении единой платформы, обеспечивающей повышение управляемости бизнес-процессов предприятия и сокращение временных затрат на работу с документами для ряда предприятий холдинга «ГРУППА АГРОКОМ». В качестве данной платформы было выбрано решение Docsvision. Работы по проекту вела компания «Интеллектика».

После удачного внедрения в компании ОАО «Донской табак», входящего в табачный бизнес-комплекс холдинга, было принято решение по внедрению системы на предприятиях «ТАВР» путем тиражирования решения. Таким образом, решение, созданное для табачного бизнеса, адаптировано под специфику работы мясного комплекса с сохранением общей архитектуры решения. Данный подход обусловлен перспективами объединения независимых решений разных бизнесов в распределенное решение холдинга.

Сейчас пользователями Docsvision на предприятиях группы компаний «ТАВР» являются 250 сотрудников. Объем базы данных на текущий момент составляет 66 гигабайт, общее количество документов, зарегистрированных в системе, порядка 13–14 тысяч. Работа над проектом длилась около трех месяцев. Следующий этап проекта — автоматизация документооборота и бизнес-процессов офиса «ГРУППЫ АГРОКОМ» и объединение документооборота всех бизнес-комплексов в единое информационное поле. Таким образом, количество пользователей системы превысит 750 человек.