Рост бизнеса компании, увеличение информационных потоков и документооборота привели руководство предприятия в середине 2011 года к необходимости модернизации системы учёта и управления. На тот момент использовался программный продукт «1С: Предприятие 7.7. Комплексная конфигурация», сильно доработанный под специфику предприятия, в результате чего постоянно возникали сложности с его обновлением. Таким образом, стояла первоочередная задача — перейти на новый программный продукт, который позволил бы сохранить разработки и учесть специфику деятельности компании «Таврида Электрик Урал»: пообъектный расчет себестоимости сделок, финансовый и экономический анализ в разрезе видов деятельности, центров финансовой ответственности, статей доходов и расходов.
В качестве такого программного продукта было выбрано решение «1С: Управление производственным предприятием 8», разработанное на современной технологической платформе «1С: Предприятие 8». В качестве поставщика программного продукта и услуг по внедрению и сопровождению, была выбрана компания «РИЦ» — лидирующий Центр компетенции по производству фирмы «1С» в г. Екатеринбурге и Свердловской области.
Для минимизации потенциальных рисков и обеспечения ожидаемого результата внедрение новой информационной системы выполнялось в соответствии с проектной технологией: предпроектное обследование, проектирование, разработка, обучение пользователей, запуск системы и опытная эксплуатация, сопровождение. Это позволило уложиться в запланированные сроки и бюджет проекта.
На данный момент автоматизированы следующие функции: бухгалтерский и налоговый учет, бюджетирование, управление денежными средствами, управленческий учет, управление складскими запасами, управление закупками и продажами, учет услуг производственного характера, расчет себестоимости.
В единой информационной системе работают 50 пользователей в четырех филиалах компании. Автоматизированы следующие подразделения: отдел продаж, служба логистики, финансовая служба, бухгалтерия. С января 2012 г. программный продукт работает в режиме промышленной эксплуатации. В результате проекта автоматизации проведена реструктуризация информационной системы с учетом нового функционала, подразделения компании формируют необходимую аналитическую отчетность, руководство оперативно получает управленческую отчетность о состоянии бизнес-процессов предприятия.
Директор ООО «Таврида Электрик Урал», Новгородов Андрей Борисович: «...Внедрение единой информационной системы на базе новой технологической платформы »1С: Предприятие 8″ позволило повысить эффективность деятельности всех отделов предприятия, ускорить исполнение бизнес-процессов, значительно расширить возможности анализа информации...".
