Осенью 2011 года руководство вуза приняло решение провести реконструкцию актового зала, создав многофункциональное помещение с современной инфраструктурой для проведения учебных и творческих студенческих мероприятий. Проект модернизации технического оснащения зала реализовала компания АйТи, с которой МГСУ связывают годы плодотворного сотрудничества. Планировалось совместить функции киноконцертного и конференц-зала, так как это позволило бы эффективно использовать помещение для проведения научно-практических конференций, торжественных встреч, творческих вечеров, концертов приглашенных музыкантов, выступлений команд КВН.
Проект был выполнен за три месяца. За этот срок специалисты АйТи провели предпроектное обследование, разработали дизайн-проект зала, спроектировали инженерную систему, подготовили и инсталлировали техническое решение, включая мультимедийный комплекс, систему освещения и управления сценическим оборудованием.
Высокое качество трансляции видеоинформации для всех зрителей в зале, имеющем форму амфитеатра, было обеспечено за счет установки профессионального экрана общей площадью 105 кв. метров, на который с помощью проектора Christie выводится визуальная информация от компьютера оператора, гостевого ноутбука, CD/DVD- и медиаплееров.
Для передачи качественного звука была спроектирована и установлена сложная система звукоусиления из напольной и настенной акустики Yamaha и Cadenbach Acoustics, применены специальные средства для устранения шумов и эффекта эха. Цифровая обработка звука на базе аудиоплатформы Symetrix позволила добиться высокого качества и помехозащищенности аудиосигналов. Беспроводная конференц-система Televic Confidea, интегрированная со всеми элементами мультимедийного комплекса, обеспечивает звукоусиление речи участников, в том числе с использованием внешней системы озвучивания. Реализована функция поддержки системы технологического телевидения с автоматическим наведением камер на говорящего.
Для достижения максимального удобства в работе с мультимедийным комплексом внедрена интегрированная система управления на базе оборудования CUE, позволяющая дистанционно управлять всеми устройствами по трем контурам управления.
Также специалисты АйТи оборудовали конференц-зал высокотехнологичной системой освещения и управления сценическими конструкциями. Одной из трудоемких задач стал монтаж осветительных конструкций (трех ферм длиной 14 метров с прожекторами и светильниками, каждая весом 450 кг) в зале под потолком на высоте 10 метров. Потребовалось придумать нестандартное инженерное решение, позволившее математически точно рассчитать точки крепления с учетом нагрузки и надежно закрепить оборудование.
Для эффективного управления набором из более 200 различных светильников, ламп, фильтров установлен специальный пульт, способный задавать разнообразные эффекты, подсветку, цветовые решения и т. д. Моторизованная система управления занавесом позволяет легко и быстро менять декорации на сцене.
Оснащение актового зала МГСУ современным мультимедийным, световым и сценическим оборудованием позволило существенно повысить уровень проведения массовых мероприятий разного формата и достичь необходимого эффекта их зрелищности.
Благодаря установленным в конференц-зале новейшим техническим средствам представители вуза могут легко оперировать наглядными данными, заслушивать выступления, вести дискуссии в удобном режиме, проводить шоу-программы и вечера с приглашенными гостями. Модернизированный зал теперь способен предоставить участникам самые разнообразные технические возможности для организации ярких и запоминающихся мероприятий.