Основными целями проекта являлись обеспечение высокого уровня управляемости компании, гибкости и прозрачности деятельности предприятия, состоящего из 6 независимых бизнес-направлений — производства алюминиевого профиля, теплиц, металлоконструкций, металлопроката, инструментального производства и предоставления услуг цинкования.
В рамках проекта специалисты AFM Consulting автоматизировали все ключевые бизнес-процессы компании: бухгалтерский, налоговый и управленческий учет, казначейство, бюджетирование, управление материальными запасами, сбытовыми процессами, управление качеством и производственным контуром.
Компания AFM Consulting разработала методологию себестоимости, произведя переход с модели полной себестоимости на модель direct costing, разработала методологию бухгалтерского и управленческого учета.
В части внедрения производственного модуля системы Microsoft Dynamics AX были автоматизированы процессы ведения нормативно-справочной информации о спецификациях и технологических процессах производимой продукции и услуг, расчета плановой и фактической себестоимости, оперативного планирования, учета и анализа хода производства.
Масштабы проекта характеризуют следующие параметры: количество одновременно работающих пользователей в системе — 120, общее количество пользователей — более 300 человек; объем номенклатурного справочника — более 100 000 позиций; количество обрабатываемых первичных складских документов (накладных, актов, журналов и т. п.) — более 280 000 в год; количество выделенных мест хранения (складов) — 205.
Как отметил генеральный директор компании Агрисовгаз Дмитрий Сергеевич Колбичев: «Проект, реализованный консультантами AFM Consulting, имеет для нашей компании стратегическое значение — внедренная ERP-система значительно повысила эффективность нашего бизнеса. К примеру, за счет более оперативного и достоверного учета складских остатков и планирования производства удалось снизить объем материальных запасов на 8%. С помощью ERP-системы мы получили возможность выполнять планирование и анализ себестоимости продукции в разрезе каждой ассортиментной позиции, а не на тонну или группу продукции, как это было до реализации проекта автоматизации. Сейчас система обеспечивает базу для оперативного и обоснованного принятия управленческих решений».