Расширение бизнеса потребовало более современных подходов к управлению финансами. Одним из наиболее актуальных вопросов стало создание системы создания и согласования заявок на оплату. Для выбора решения и подрядчика на внедрение был объявлен тендер. По его результатам предпочтение было отдано компании Navicon, специалисты которой четко прорабатывали требования заказчика, оперативно отвечали на запросы. Для реализации проекта выбрана платформа Microsoft SharePoint Server.
В рамках проекта специалистами Navicon было создано единое хранилище данных, куда ежемесячно загружается информация по планируемой расходной части бюджетов каждого фитнес-центра. Кроме этого, в хранилище консолидируются данные из всех систем 1С, работающих в компании. Интеграция хранилища и Microsoft SharePoint Server дает возмож-ность при создании заявок на оплату проводить автоматическую проверку по лимитам, использовать единые справочники и впоследствии в зависимости от остатков средств на счетах и в кассах формировать очередь на оплату заявок. Интеграция хранилища данных с консолидированными базами 1С позволяет обмениваться информацией об остатках средств, о необходимых платежах, а также дает возможность сопоставлять заявки на опла-ту, созданные в системе на базе SharePoint, с фактическими платежами, ведущимися в 1С.
Следующим этапом проекта станет формирование отчетов по показателям деятельности компании (например, отчетов по экономической эффективности, регулярных отчетов о деятельности клубов, отчетов по функциональным областям и т. д.).
