Ранее на предприятии не существовало единой информационной системы. Бухгалтерский и кадровый учет в головном управлении и филиалах велся в локальных и разнородных информационных системах. Из-за отсутствия автоматического обмена данными между подразделениями, управленческие отчеты формировались вручную и очень медленно. В результате, принятие управленческих решений по развитию предприятия было затруднено, что со временем стало негативно сказываться на эффективности его работы.
Для решения транспортных задач каждый филиал использовал программы собственной разработки, при этом не был автоматизирован учет ремонтов, а расчеты бюджета закупок велись вручную на основании приблизительных данных по среднему расходу агрегатов, узлов и прочих материалов.
Отсутствие возможности отслеживания линейных автобусов по их состоянию мешало оперативно планировать загрузку транспорта. Между блоками транспортного и кадрового учета не было связи, что затрудняло расчет заработной платы водителей автобусов, кондукторов, а также других сотрудников, работающих по сдельной системе оплаты труда.
Руководство предприятия приняло решение о начале проекта по внедрению корпоративной информационной системы.
О целях проекта рассказывает Степанов Эдуард Владимирович, Генеральный директор ГП НО «Нижегородпассажиравтотранс», — «Главной целью была централизация учета и управления на предприятии. Нам нужна была система, которая позволила бы объединить все виды учета, облегчить процесс формирования регламентированной отчетности, вести единый транспортный учет во всех филиалах, планировать ремонт и расход ГСМ, унифицировать кадровую политику и рассчитывать заработную плату сотрудников в единой системе».
