Основной целью внедрения Портала Совета директоров (Портал СД) является предоставление топ-менеджменту эффективного мультифункционального инструмента для оперативной работы в рамках коллегиальных органов (Совет Директоров, Правление, профильные Комитеты). Решение «Портал Совета директоров» создано на базе высокотехнологичной платформы Microsoft SharePoint 2010 и является уникальной разработкой «СИТРОНИКС ИТ».
В рамках проекта специалистами «СИТРОНИКС ИТ» были автоматизированы основные этапы процесса работы Совета директоров и Комитетов, такие как планирование, подготовка, проведение заседаний, а также контроль исполнения решений. Единый интуитивно понятный графический интерфейс портала позволяет принимать участие в заседаниях в online-режиме, обеспечивая каждого участника всеми необходимыми инструментами и ресурсами для удаленной работы из любой точки мира, с терминала или с личного компьютера (например, с iPad).
Игорь Петров, корпоративный секретарь АФК Система: «Мы провели уже несколько десятков заседаний Совета директоров и комитетов на базе портала, реализованного в соответствии с нашими бизнес-задачами. Решение обладает широкими функциональными возможностями для организации совместной работы коллегиальных органов и при этом предлагает удобный и защищенный доступ к конфиденциальной информации вне зависимости от места нахождения участников. Портал обладает огромным потенциалом развития и может использоваться и как рабочая область руководителя, и как область проведения и архивирования материалов любых совещаний и заседаний. Решение уже стало неотъемлемой частью подготовки и проведения всех заседаний Совета директоров и комитетов корпорации».
