Отсутствие единой системы учета, позволяющей автоматически отмечать присутствие работника в салоне, не давало руководителям возможности отслеживать работу сотрудников, а так же получать достоверную информацию о переработках, опозданиях или же вовсе отсутствии каждого на своем рабочем месте. На ежемесячное формирование отчетов в конце месяца уходило много времени и сил, данные обрабатывались в ручном режиме, при этом использовалась неполная информация по посещению сотрудников.
Не желая мириться с систематическими потерями времени и ресурсов, руководство компании поставило перед собой цель сделать процесс учета отработанного времени максимально точным и эффективным, но в тоже время простым и не требующим больших затрат при администрировании. После детального анализа представленных на российском рынке биометрических решений выбор пал на систему BioTime, уже на протяжении 10 лет являющейся самой популярной и функциональной системой в России и СНГ.
Биометрическая система учёта рабочего времени BioTime, установленная в салоне, фиксирует данные о приходах и уходах сотрудников при идентификации по отпечатку пальцев на биометрическом сканере U-Match 3.5. Такая система избавляет сотрудников от необходимости носить с собой магнитные карты или брелоки и максимально снижает временные издержки на регистрацию событий.
После прикосновения к оптическому сканеру U-Match 3,5, система BioTime мгновенно вносит в память данные о входе или выходе сотрудника из салона. На основе этих данных система автоматически формирует отчеты по каждому сотруднику компании. Теперь руководящему составу салона IDC Discount не нужно разбираться, кто и когда пропустил рабочий день, или же опоздал, к примеру, на час. Вся эта информация хранится в системе, она обрабатывается автоматически и выдает нужный отчет, включая причину пропуска или опоздания.
«Улучшение дисциплины не заставило себя ждать, число опозданий сократилось, что позволило открывать магазины в положенный час. Благодаря биометрической системе учета рабочего времени BioTime, мы можем контролировать процесс прихода/ухода сотрудников, наказывать опаздывающих и, тем самым, предотвращать подобные ситуации. Я наслышана о продуктах BioLink от различных организаций, которые автоматизировали учет рабочего времени с помощью системы BioTime, благодаря чему сэкономили кучу времени. Биометрическая система учета рабочего времени BioTime многофункциональна, это, пожалуй, ее основной плюс», — комментирует Алина Васильян, офис-менеджер салона IDC Discount.
