На протяжении многих лет все операции по учету и контролю денежных потоков в «Nevskaya Co» осуществлялись в электронных таблицах. Почти все заявки на расход денежных средств согласовывались «устно». С увеличением потока платежей такой метод ведения работы стал отнимать неоправданно много времени, возник риск ошибок и просрочки платежей.
Изменить формат управления казначейством руководство «Nevskaya Co» решило с помощью автоматизации. Для реализации проекта была выбрана система «БИТ. ФИНАНС», функциональные возможности которой соответствовали поставленным задача, среди которых упрощение согласования, увеличение прозрачности движения денежных средств и контроля над платежами компании. Автоматизировать участок по казначейству доверили разработчикам выбранной системы — специалистам «1С: Бухучет и Торговля» (БИТ).
Реализация проекта заняла четыре месяца. В течение внедрения системы и во время адаптации к ней сотрудников, предприятие работало в привычном режиме. В результате компания «Nevskaya Co» получила систему для управления денежными средствами на 50 пользователей, которая позволила решить все поставленные задачи.
Одним из важных моментов проекта стала автоматизация учета кредитов и займов компании. За счет этого, на предприятии расчет по кредитам производится автоматически. Кроме того, система вовремя напоминает о необходимости оплаты процентов, что позволяет снизить риск просрочки платежей.
Комментирует Евгений Чусов, заместитель генерального управляющего «Nevskaya Co»: «Внедренная подсистема Казначейство позволила нам избавиться от многочисленных электронных таблиц и систематизировать деятельность компании в части движения денежных средств. Мы получили возможность точного планирования и контроля. Функциональные возможности системы вкупе с компетентностью специалистов БИТ помогли нам за короткие сроки преобразить метод управления финансовыми ресурсами компании».
