Акции компании Alpcot Agro торгуются на Стокгольмской фондовой бирже. Регуляторы и инвесторы предъявляют высокие требования к качеству и срокам подготовки консолидированной отчетности. Таким образом, основным мотивом для выполнения проекта стало намерение руководства Alpcot Agro повысить уровень контроля, качества и оперативности процессов подготовки отчетности по МСФО.
Для реализации проекта руководство группы Alpcot Agro обратилось за помощью к «КОРУС Консалтинг» — системному интегратору, обладающему успешным опытом реализации аналогичных проектов. В качестве основы информационной системы консолидации отчетности, из нескольких альтернативных вариантов было выбрана система консолидации финансовой и управленческой отчетности Oracle Hyperion Financial Management.
В созданной информационной системе полноценно реализован бизнес-процесс консолидации финансовой отчетности с проверкой исходных данных по заданным в системе правилам и согласованием отчетности каждой компании на трех этапах: выверка внутригрупповых операций, ввод и детализация трансформационных таблиц, формирование комплекта финансовой отчетности. С помощью привычного интерфейса MS Excel специалисты финансового отдела Alpcot Agro готовят трансформационные таблицы для каждой дочерней компании. Затем эти данные импортируются в Oracle Hyperion Financial Management, где подвергаются проверке и последующей консолидации.
В ходе проекта были разработаны полноценные ролевые инструкции для всех участвующих в бизнес-процессе консолидации отчетности пользователей с описанием методологии трансформации данных и консолидации. Таким образом, клиенту удалось не только автоматизировать процессы подготовки отчетности, но также систематизировать и усовершенствовать методологию этих процессов.
В настоящее время в системе уже подготовлена консолидированная отчетность за 2 и 3 кварталы 2011 года, а также сформирована и проверена отчетность за 2 предыдущих года. Новая система успешно введена в эксплуатацию и позволяет группе Alpcot Agro рассчитывать на снижение рисков ошибок и сокращение сроков подготовки отчетности. В планах Alpcot Agro — дальнейшее развитие информационной системы консолидированной отчетности.
«Автоматизированная консолидация отчетности с помощью инструментария Oracle Hyperion Financial Management позволила нам существенно сократить сроки подготовки отчетности МСФО, снизить нагрузку на работников финансового департамента в отчетный период, а также существенно упростить процесс аудита отчетности. Мы благодарим партнеров за помощь в реализации данного проекта», — добавил Алексей Мащенков, курировавший проект со стороны Alpcot Agro.
